應急準備和響應是企業(yè)安全管理的重要內容之一,也是《職業(yè)健康安全管理體系要求》(GB/T28001:2001 )
一、充分識別“緊急情況”。
筆者認為,要落實“應急準備和響應”,首先應明確“準備”和“響應”對象-“緊急情況”的內涵及類型,充分識別出本單位可能發(fā)生的 緊急情況,并明確可能發(fā)生緊急情況的崗位。
緊急情況是“emergency situation”(見BS OHSAS18001:2007 3.9條款 注釋3)的中文表述,是事件 (incident)的一種特殊類型??紤]到緊急情況發(fā)生時,可能帶來環(huán)境污染的連帶影響,我們可以將其描述為:突然發(fā)生的嚴重危及生命健康、財產安全和生態(tài)環(huán)境破壞的事件。
對不同企業(yè)而言,緊急情況因生產工藝、管理活動、地理位置等的不同,而存在明顯的差異。概括地來說,緊急情況從成因來判斷,主要包括如下兩種基本類型:人為事件(如:違章分裝危險化學品泄漏等)、自然災害(暴雨洪水導致含汞污水外溢等)。
要充分識別緊急情況,還要結合企業(yè)的生產工藝和相關管理活動的特點來進行。不同類型的企業(yè),或者同類型但生產工藝和相關管理活動存在差異的企業(yè),其可能發(fā)生的緊急情況也不同。以某陶瓷產品制造企業(yè)為例,其可能發(fā)生的緊急情況不完全列舉如下表1、表2:
表1
生產工藝 |
緊急事件 |
成因類型 |
產品燒成 |
煤氣泄漏 |
人為事件(管道、法蘭等設備保養(yǎng)不善) |
燒成爐爆炸 |
人為事件(設備保養(yǎng)不當、違章作業(yè)) | |
二氧化硫廢氣事故排放 |
自然災害(臺風吹倒脫硫塔) | |
人為事件(脫硫設備保養(yǎng)不當) |
表2
相關管理活動 |
緊急事件 |
成因類型 |
工作餐加工 |
火災 |
人為事件(電氣設備保養(yǎng)不善等) |
隔油池污水外溢 |
人為事件(隔油池維護不當) | |
自然災害(暴雨導致排水困難) |
為做好應急準備,在緊急情況發(fā)生后迅速有效地響應,我們還應明確可能發(fā)生緊急情況的崗位,以表1、表 2為例。我們可以判定燒成系統(tǒng)設備維護、燒成設備操作、餐廳管理及工作餐加工等崗位為可能發(fā)生緊急情況的關鍵崗位。后續(xù)的工作,應以這些關鍵崗位為中心展開或必須有這些關鍵崗位人員的參與。
二、全面落實應急準備。
緊急情況識別完成后,應有針對性地進行應急準備。應急準備是一項系統(tǒng)性的工作,應急預案也不僅僅是一沓文件。結合實際工作經驗來看,預案應包括:組織準備、基礎硬件準備、應急工具(物質)準備、應急流程準備、應急訓練準備等五個方面的主要內容。
1.組織準備
應急組織是應急準備的執(zhí)行機構,是應急準備的和響應的組織基礎。通常來說,公司首先應明確應急組織的目的、章程、會議制度、訓練制度、演習評估制度等。其次,應急組織的成員應包括總指揮(最高管理者)、安全主管、各關鍵部門主管、各關鍵崗位操作人員等,并明確各 自的職責、權限。再次,應根據緊急情況的類型,劃分各職能性應急小組。如:火災應急小組、化學品泄漏應急小組等。再次,應保證所有組織成員的通訊暢通,以便緊急情況發(fā)生時及時溝通信息,迅速組織采取應急響應措施。
2.基礎硬件準備
因緊急情況和組織生產工藝及相關管理活動的不同,應急準備的基礎硬件也不同,但應符合應急、避免損失擴大化的基本要求。常見的有:化學品防泄漏槽、緊急發(fā)電機組、聲光報警系統(tǒng)等。
3.應急工具(物資)準備
應急工具應根據緊急情況的類型而選擇性地準備。以有效應急并能妥善保護應急人員的安全為選擇標準。如化學品泄漏應急工具應包括:防爆吸油泵、防毒面罩、橡膠手套、沖淋器具、黃沙、滅火器、殘液收集桶、黃沙收集桶、塑料鏟具、抹布等。
4.應急流程準備
不同類型的緊急情況發(fā)生時,應該按照緊急情況的性質、危害來制定不同的流程。流程應簡明、清晰,每一步驟的接口明確,讓人一目了然。同時應充分考慮每項措施可能帶來的負面影響。
以餐廳火災為例,我們可以設計出這樣的流程。發(fā)現火災-初期滅火-內部聲光報警-緊急逃生-外部報警求助-集合點名-義務消防隊滅火-人員救護-消防器材歸位-滅火殘余物處理。流程中各環(huán)節(jié)可根據實際情況調整 ,但不應忽略滅火過程中產生的焚燒廢物處理,以免為了安全而帶來影響更大的生態(tài)不安全。(注:我們應記取2005年撲滅吉化火災的消防廢水嚴重污染松花江水質事故的教訓。)
5.應急訓練準備
以上四項準備完成后,還應根據企業(yè)可能發(fā)生緊急情況的特點,充分訓練各小組成員,提高應急響應的技能和意識。如:訓練組員如何正確使用滅火器、如何使用黃沙做圍堰防止化學品泄漏等。以確保所有組員對緊急情況反映迅速、響應合理、處置得當。
三、組織模擬演習,試驗應急預案。
做好了充分的應急準備,才可能在事故發(fā)生時,迅速響應,并將事故的影響控制在最小范圍內。準備在前,響應在后。為確保響應的迅速、有效,應定期或不定期組織“模擬演習”,比如我們常見的消防演習和化學品泄漏演習。為達到演習的效果,我們應根據各自企業(yè)的具體情況,摸索出行之有效的演習方法,提高員工參與的積極性,使之不至于流于形式。常見的演習方法為如下幾種:
1.固定模式法
即預先制訂演習計劃,事先分配和明確應急小組成員各自的職責和任務,根據指定的預案組織學習。然后按照計劃集中進行模擬操作,企業(yè)負責人、安全主管現場觀察打分講評。這是各企業(yè)最常用的一種方法。只要應急小組成員記憶力好、模仿能力好,演習起來就比較容易。這種演習的特點是流程性強、可操作性強、易于評估。但不利于考察應急小組成員全面的應急響應能力。
2.隨機選擇法
即事先不告訴應急小組成員要演練什么內容,安全主管到了現場后,讓他們隨機抽取考題,然后按照應急預案的要求開始演練。這要求應急小組成員要有較高的安全意識和技術素質,熟練掌握所有的應急預案。這種演習方法可以督促應急小組成員加強業(yè)務學習,考核起來比較客觀,可比性強。但是對其響應、應變能力的考察不夠細致、具體。 3.因地制宜法
這是筆者推薦的演習方法,可以全面、細致地考察應急小組成員對緊急情況的應變能力,同時也具有較強客觀性和可比性和趣味性。
緊急情況的突出特點是突發(fā)性、多樣性和復雜性。執(zhí)行應急預案的時候,往往時間非常緊迫,要求各應急小組成員判斷準確,配合默契,且安全主管指揮得當,盡可能地將突發(fā)事故造成的損失降低到最小程度。因此,針對多種多樣的緊急情況,僅靠現有的應急預案是遠遠不夠的,還應在演習中逐步培養(yǎng)應急小組成員的隨機應變能力。
在實際的培訓或演練過程中,由于條件限制和客觀局限性,無法模擬真實的過程,應急小組成員往往臨場感不強,沒有緊迫感,不能將應急預案有效地體現到實際演習中去。那么,應如何使應急演習更具有真實性呢?配備仿真系統(tǒng)投資太大,且不同的生產工藝需要不同的仿真系統(tǒng),在現階段絕大多數企業(yè)是不可能執(zhí)行的。下述隨機應變法具有較強的訪真性,可以較好地培養(yǎng)應急小組成員的隨機應變能力。
首先,針對每一曾經發(fā)生或可能發(fā)生緊急情況的工序、設備或管理活動,安全主管對緊急情況加以總結、分析,按其發(fā)生后的時間順序,將外部現象細分為一個個步驟:即發(fā)生緊急情況發(fā)生時的第一現象是什么?1分鐘或2分鐘后,又出現了什么現象?再過了2分鐘后又出現了什么現象等分階段地進行總結,歸納重點和關鍵點,做成一張張卡片。同時,要分步驟整理好應該采取的措施,以便在演習中評估使用。
其次,企業(yè)負責人監(jiān)控、安全主管牽頭組成評估小組,對某工序、設備或管理活動的某應急小組進行演習考核,評委們先向小組成員出示第一張卡片,說明緊急事件發(fā)生的場合及初步表象,如:可假設某個星期天的22時某設備突然出現什么現象。接著,由該小組成員判斷發(fā)生了什么事,應該按照預案的什么要求處理,小組成員根據各自崗位和分工的不同,各應該采取什么措施等。然后,根據事故發(fā)生的時間進度,從各種可能性中隨機抽取出示第二張卡片、第三張卡片等等,各小組成員應該根據自己的任務分工不同,自己回答自己崗位上的措施。最后由評估組根據該小組回答、實施的措施,講評其應急處理效果如何,以及存在的不足,以便該小組進一步提高應變能力和緊急情況處理能力。
需要注意的是,在“模擬演習”之后,應及時總結演習中暴露出來的問題如:應急組織人員的技能不足、硬件設施配備不完善、響應行動不夠及時等,并重新評估、補充完善應急預案,保障預案的有效性,促進預案的持續(xù)改進落實。
五、組織迅速、有效的應急響應。
應急響應的速度和有效性,在很大程度上影響到了緊急情況造成損失的大小,能否組織迅速有效的應急響應措施,也從一個側面反映了企業(yè)安全管理水平的高低。
企業(yè)要組織起迅速、有效的應急響應,僅憑應付檢查的文件記錄、坐而論道的應急預案是遠遠不夠的。而要踏踏實實,從充分識別本企業(yè)內的緊急情況抓起,全面落實應急準備措施,切實加強模擬演習,做到有備無患。這樣,緊急情況發(fā)生時,才能迅速啟動應急預案,將損失盡可能控制在最小范圍內。