計算機在安全教育培訓工作中的應用

摘要 安全教育培訓中的建檔、存檔、填證、查詢等工作由人工完成非常繁瑣，本文運用計算機的數(shù)據(jù)庫及文件處理功能來完成以上工作，則可做到高效、準確、規(guī)范。

關鍵詞 培訓 建檔 統(tǒng)計 填證 查詢

在安全教育培訓工作，為學員建立個人檔案、培訓班花名冊；填寫證件、胸卡等是非常繁瑣和必不可少的。為了提高工作效率，用計算機來完成以上工作，能夠實現(xiàn)高效準確、規(guī)范。下面以建立培訓班學員數(shù)據(jù)庫、打印操作證、打印花名冊為例，說明具體做法。

1 硬件配置

CPU：486以上；16.OMB RAM

打印機：票據(jù)打印機，要求能自動調節(jié)紙張厚度，并能滿足打印最大厚度為2mm。

2 軟件配置

操作系統(tǒng)：WINDOWS95（98）

應用軟件：OFFICE97

3 操作步驟

3.1 建立數(shù)據(jù)庫

3.1.1 打開EXCEL，在表格第一行輸入數(shù)據(jù)庫標記，該標記要包括培訓人員的基本情況，如：編號、姓名、出生年月、性別、工作單位、通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等，另外，還要包括發(fā)證需要的數(shù)據(jù)，如：發(fā)證單位、發(fā)證日期、發(fā)證編號、操作類別、操作項目、有效期等,見表1。

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3.1.2 數(shù)據(jù)庫建好后，把參加培訓班的學員情況按編號、標記全部輸入數(shù)據(jù)庫。

3.2.3 在主菜單上打開“文件”，將光標指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標左鍵。

3.1.4 屏幕顯示“另存為”對話框，在文件名后輸入“XX培訓班基本情況”，光標指向“確定”，單擊鼠標左鍵。

3.2 設計操作證樣

3.2.1打開WORD，光標指向主菜單上的“文件”，單擊鼠標左鍵→光標指向子菜單上的“頁面設置”，單擊鼠標左鍵→“頁面設置”對話框；根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的高、寬，在“對話框”內(nèi)輸入相關數(shù)據(jù)后，光標指向對話框上的“確定”，單擊鼠標左鍵。

3.2.2 光標指向主菜單上的“格式”，單擊鼠標左鍵→光標指向子菜單上的“分欄”，單擊鼠標左鍵→光標指向“分欄”對話框上的“兩欄”，單擊鼠標左鍵→光標指向對話框上的“確定”，單擊鼠標左鍵。

3.2.3 在主菜單上打開“文件”，將光標指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標左鍵。

3.2.4 屏幕顯示“另存為”對話框，在文件名后輸入“操作證樣”，光標指向“確定”，單擊鼠標左鍵。

3.3 編輯操作證樣

3.3.1 光標指向主菜單上的“工具”，單擊鼠標左鍵→光標指向子菜單上的“郵件合并”，單擊鼠標左鍵→屏幕顯示“郵件合并幫助器”對話框。

3.3.2 光標指向對話框“主文檔”下面的“創(chuàng)建”，單擊鼠標左鍵→光標指向“分類”，單擊鼠標左鍵→光標指向“活動窗口”，單擊鼠標左鍵。

3.3.3 光標指向對話框“數(shù)據(jù)源”下面的“獲取數(shù)據(jù)”，單擊鼠標左鍵→光標指向“打開數(shù)據(jù)源”，單擊鼠標左鍵。

3.3.4 光標指向“文件類型”后的“(”，單擊鼠標左鍵→光標指向“MS存EXCEL工作薄”，單擊鼠標左鍵。

3.3.5在“查找范圍”里通過單擊“(、(”鍵，將光標指向“XX培訓班人員基本情況”，單擊鼠標左鍵→光標指向“打開”，單擊鼠標左鍵。

3.3.6屏幕提示“請指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，把光標指向“確定”，單擊鼠標左鍵。

3.3.7屏幕提示：“WORD在主文檔中找不到合并域，請選擇‘編輯主文檔’按鈕，在主文檔中插入合并域?！?，把光標指向“編輯主文檔”，單擊鼠標左鍵。

3.3.8 在主文檔“操作證樣”上，根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的格式，在需要填寫內(nèi)容的位置，單擊鼠標左鍵，使光標在該位置停住。

3.3.9 光標指向主菜單上的“插入合并域”，單擊鼠標左鍵→光標指向子菜單上需要填寫的內(nèi)容，單擊鼠標左鍵。

3.3.10 依此類推，填完后，將光標指向主菜單“《ABD》”單擊鼠標左鍵。用WORD的編輯功能高速填寫內(nèi)容的位置，用打印機打印“操作證樣”，檢查填寫內(nèi)容、位置是否準確。

3.4 打印操作證

3.4.1 在主菜單上找到→…”（郵件合并），將光標指向“→…”，單擊鼠標左鍵。

3.4.2 屏幕提示：“合并范圍”。此時可以選擇全部合并；也可以選擇部分合并，通過輸入數(shù)字確定部分合并的范圍。將光標指向“合并”，單擊鼠標左鍵。

3.4.3 在主菜單上找到“找印機”，將光標指向“打印機”，單擊鼠標左鍵。依次將操作證送入打印機，完成打印、填寫操作證的工作。

3.5 打印培訓班學員花名冊

3.5.1 在WORD上建立一個文件名為“XXX培訓班學員花名冊”的文件。打開WORD，輸入花名冊標題、地點、時間后回車。

3.5.2 在主菜單上找到“插入”，將光標指向“插入”，單擊鼠標左鍵。

3.5.3 在子菜單上找到“文件”，將光標指向“文件”，單擊鼠標左鍵。

3.5.4 屏幕顯示“插入文件”對話框，找到“文件類型”，光標指向“(”，單擊鼠標左鍵。

3.5.5 光標指向子菜單上的“所有文件”，單擊鼠標左鍵。

3.5.6 在對話框里通過單擊“(、(”鍵找到文件“XX培訓班人員基本情況”，將光標指向“XX培訓班人員基本情況”，單擊鼠標左鍵。

3.5.7 將光標指向對話框上的“打開”，單擊鼠標左鍵。

3.5.8 屏幕顯示“請指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，將光標指向“確定”

，單擊鼠標左鍵。

3.5.9 通過WORD的編輯功能調整好花名冊的格式、字體的大小，然后打印花名冊。

3.6 學員各種數(shù)據(jù)的查詢

通過EXCEL電子表格的排序、查詢功能可以實現(xiàn)對培訓班學員各種信息、數(shù)據(jù)的查詢。

以上將計算機技術應用到實際工作中的做法，供從事安全教育培訓工作的同行參考。