1、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)進行前期的資料收集；
2、 參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程，為設計提供有關資料，并收集相關資料；
3、 參與工程報建工作，為報建提供有關資料，并收集相關資料；
4、 負責發(fā)包方工程資料管理，負責圖紙、通知的收發(fā)；
5、 負責部門經(jīng)理授予權力范圍內的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收，嚴禁越權收發(fā)；
6、 負責部門經(jīng)理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發(fā)，嚴禁越權收發(fā)；
7、 建立工程檔案，對工程現(xiàn)場施工資料進行分檔管理，及時歸檔入庫，存檔；
8、 負責整理部門召開的各種會議紀要，完成各方會議紀要的簽字、蓋章；
9、 負責整理工地日記，每月更換一次工地日記本，并將日記及時歸檔；
10、 負責組織有關人員審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；
11、 協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作，與有關部門協(xié)調整理工程資料；
12、 參加工程竣工綜合驗收工作，負責提供相關工程資料；
13、 負責整理向物業(yè)公司移交工程資料工作；
14、 負責整理本次開發(fā)項目竣工后的全部工程資料的整理，并做好工程資料歸檔工作；
15、 與有關部門配合，完成協(xié)調工作；
16、 完成公司安排的其它工作；
17、 向經(jīng)理報告上述工作有關事宜。