1. 總則
(1) 為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特
制定本制度。
(2)市場調查及預測工作在總經理領導下由經營部歸口,質量部、技術部、信息中心等有關部門參加共同完成此項工作。
2.市場調查及預測的主要內容及分工
(1)調查國內各企業(yè)同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和本公司產品在市場上的競爭能力。此項資料每年6月前由公司信息部提供。
(2)調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本公司產品所占比重。此項資料每年6月前由公司信息中心提供。
(3)了解各地區(qū)用戶對產品質量的反映及對技術的要求,借以提高產品質量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由質量部和技術部分別在每年6月前提出。
(4)了解同行業(yè)產品更新及改進方面的進展情況,用以分析產中發(fā)展新動向。此項工作由技術部在每年6月前提出。
(5)預測全國各地區(qū)及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由經營部在當年6月前予以整理并作出書面匯報。
3.市場調查方式
(1)抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本公司產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。
(2)組織公司領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調查匯報。
(3)銷售人員應利用訂貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
(4)搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
(5)不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協作,增加本公司產品競爭能力。
(6)建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
4.資料管理
市場調查及預測所提供的各方面資料,經營部應有專人負責管理,綜合、傳遞并與公司信息中心密切配合,做好該項工作。