1、公司在監(jiān)工程安全資料在無廣東或深圳的統(tǒng)一用表前，均必須使用公司SLG—A—□□□安全監(jiān)理統(tǒng)一用表，以利落實安全監(jiān)理制度、程序和界定安全管理責(zé)任。
2、歸類整理和歸檔的資料主要有：
（1）、監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理細(xì)則；
（2）、經(jīng)核查認(rèn)可的施工單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、“三類”人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)合格證、特種工操作證、項目經(jīng)理（建造師）崗位證書；
（3）、經(jīng)審查審定的施工組織設(shè)計、專項施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案及其報審表；
（4）、大型施工機(jī)械租憑合同、檢測報告（安裝后、拆除前）初始登記表、使用登記表。
（5）、各階段的監(jiān)理審查、核查、檢查、巡查記錄
（6）、安全旁站監(jiān)理記錄；
（7）、監(jiān)理工作聯(lián)系單、安全隱患整改通知、整改報告、以及暫時停止施工通知書、復(fù)工申請報審表、監(jiān)理報告、快報等；
（8）、文明施工與安全防護(hù)措施費用管理資料；
3、整理和歸類必須及時、有序、規(guī)范，以備查驗。
4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現(xiàn)階段，工程竣工驗收后，除必須歸檔部分資料外，其余資料由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定專人移交公司監(jiān)理部作短期保存。