1、負責對外往來接待工作,發(fā)布準確信息。
2、負責公司業(yè)務招待費管理,按接待標準控制接待成本。
3、負責公司會議會務組織管理,參與組織公司重要會議、活動,保證會議、活動的順利進行,督辦、檢查會議決議的執(zhí)行情況,按會議標準控制會議成本。
4、負責公司辦公費用的計劃和控制,嚴格審核和控制公司辦公費用支出,保障正常辦公需求。
6、負責公司工程資金結算和合同履約結算審批,嚴格執(zhí)行結算相關管理制度,認真審核相關結算文件。
7、負責公司文件收發(fā)、公文印發(fā)、合同、印章、項目招標和檔案管理,嚴格要求本部門執(zhí)行相關管理制度,特別關注機要文件的管理。
8、負責接待群眾的來信、來訪,對群眾反饋的問題進行排查和反饋,妥善處理群眾反映的問題和矛盾。
9、負責公司車輛使用管理和交通安全管理,審批行政公務用車和車輛維修保養(yǎng)。
10、全面負責公司各辦事處管理,協(xié)調、督查辦事處各項工作運行情況。
11、負責貫徹落實公司相關文件要求,上報、印發(fā)公司文件。
12、負責本部門綜合事務性管理和員工的日常管理,指導、監(jiān)督本部門員工的日常工作,注重員工的培養(yǎng)和使用,保證員工工作飽滿、高效。
13、負責本部門內部績效管理,制定本部門各崗位的績效考核指標,對本部門各崗位的績效完成過程進行監(jiān)督、輔導和考核。
14、完成上級領導、部門交辦的其他任務。