1、為了規(guī)范公司證件管理，做到持證上崗，特制訂本制度。本制度適用于臨猗分公司全體干部員工
2、培訓中心負責企業(yè)各類人員證件的發(fā)放、審查、更換工作。
3、各車間負責將不符合上崗規(guī)定的證件進行收集、更換。
4、管理工作流程
4.1實習證
4.1.1公司新招員工、復轉(zhuǎn)軍人、外調(diào)人員、必須接受崗位培訓和技能培訓，考核合格后，由培訓中心發(fā)放實習證，實習期限1般為1年?？畿囬g不同工種的轉(zhuǎn)崗員工換發(fā)實習證，實習期限1般為3個月。
4.1.2發(fā)放“實習證”后，由各單位繼續(xù)完成實習期培訓，并進行考核。
4.2操作證
實習期滿后，實習期結(jié)束后由所在車間填寫《新員工（轉(zhuǎn)崗員工）實習期考核表》，培訓中心統(tǒng)一組織考試，考試成績填入《員工培訓檔案》考試合格者換發(fā)操作證，并交回實習證。成績不合格者操作證延期發(fā)放，3個月后重新考試，合格后發(fā)證。培訓中心建立操作證臺帳。
4.3特殊工種人員資格證
4.3.1特殊人員包括：焊工、電工、水處理工、?；凡僮?、司爐工、起重工、壓力容器工、電梯工等。
4.3.2培訓中心根據(jù)安監(jiān)局、技術監(jiān)督局等上級有關部門的文件精神，組織相關專業(yè)人員進行專業(yè)培訓和考核，資格證由上級部門發(fā)放，培訓中心建立臺帳。
4.3.3所有持有特殊作業(yè)資格證的員工，如調(diào)離本崗位，由車間上報人力資源部，經(jīng)審核并辦理相關手續(xù)后方可離開所在崗位。
4.3.4培訓中心根據(jù)上級有關部門對有特殊證件的員工進行考核、復審。
4.3.5特殊作業(yè)人員資格證由培訓中心統(tǒng)一管理，以便檢查考核、復審。
4.4安全生產(chǎn)從業(yè)人員合格證
4.4.1公司員工必須取得具有安全培訓資質(zhì)的培訓機構(gòu)發(fā)放的“安全生產(chǎn)資格證”方可上崗。培訓中心做好“安全生產(chǎn)資格證”培訓工作并建立臺帳。
4.4.2各單位負責本單位“安全資格證”的檢查、管理、建檔工作。
4.4.3員工調(diào)動時，持“安全資格證”及檔案卡到培訓中心辦理相關轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
4.4.4《從業(yè)人員安全合格證》有效期為3年，培訓中心每年按期對《安全合格證》進行復審，做好換證工作。
4.5證件的補發(fā)
4.5.1所有持證的員工必須保管好自己的各種證件，不得損壞、丟失、或轉(zhuǎn)借他人。
4.5.2證件破損者持原有證件到培訓中心辦理更換手續(xù)；丟失者，車間應及時上報，經(jīng)核實，辦理補辦手續(xù)。
5、相關記錄有：《實習證臺帳》、《從業(yè)人員安全合格證、操作證臺帳》、《特殊作業(yè)人員證件臺帳》、《分析工臺賬》。