一、目的

規(guī)范消防檔案的管理。

二、適用范圍

公司對(duì)消防檔案的管理。

三、責(zé)任部門及責(zé)任人

消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)容

消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：

1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢査的文件、資料（留存于被檢單位保留）。

3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)仼人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。

7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

消防安全管理情況包括以下內(nèi)容：

1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)。

2、消防設(shè)施定期檢査記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢査測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。

3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

6、消防安全培訓(xùn)記錄。

7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。。

8、火災(zāi)情況記錄。

9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

五、檔案管理要求

1、消防檔案文件制定及更新需符合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況；

2、仼何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。

3、定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。