1.1 職 責
①總經(jīng)理是食品安全第一責任人,對本企業(yè)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)本企業(yè)區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。
②認真貫徹執(zhí)行國家有關質(zhì)量的法律、法規(guī)和政策,以及上級有關指示;負責對本企業(yè)的安全生產(chǎn)、勞動保護、食品衛(wèi)生安全工作負全面領導責任。
③貫徹執(zhí)行質(zhì)量工作方針、政策、目標,建立和完善各項規(guī)章制度和管理辦法。
④積極改善勞動條件,消除重大食品安全事故隱患,使生產(chǎn)現(xiàn)場符合安全技術標準和食品衛(wèi)生要求。
⑤ 企業(yè)發(fā)生各類重大食品安全事故時,應立即向政府主管部門報告,并趕赴現(xiàn)場組織搶救,協(xié)助事故調(diào)查和做好善后工作。做好調(diào)查、分析事故原因,認真落實整改措施。
1.2 權限
①負責檢查監(jiān)督材料采購,清點驗收入庫及在發(fā)票上簽字報銷。
②總經(jīng)理有權對產(chǎn)品質(zhì)量實行一票否決權。
③決定各部門負責人員的配置,聘任或解聘公司質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理和財務負責人。
④對不予執(zhí)行正確指揮、故意違反公司規(guī)定及非法添加等行為的有開除甚至移交司法機關處理的權利。
2 生產(chǎn)部職責、權限
2.1職責
①負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)加工,按計劃組織產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)和加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量達到國家質(zhì)量標準和企業(yè)質(zhì)量標準。負責新產(chǎn)品生產(chǎn)與研發(fā)。
②負責編制生產(chǎn)計劃,負責工藝流程、操作規(guī)程等技術文件的編寫、修改等工作;負責制定和實施公司設備的各項管理措施。
③組織均衡生產(chǎn),負責制定工序質(zhì)量控制點及相應的作業(yè)文件,認真做好質(zhì)量控制點的控制;負責工序管理,生產(chǎn)過程環(huán)境管理,指導工人按設備使用說明正確操作設備。
④負責實施生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品標識及管理,負責對生產(chǎn)過程實施控制,對車間生產(chǎn)任務的均衡、進度進行協(xié)調(diào)。
⑤負責設備的標識、配備、維修和保養(yǎng),保證生產(chǎn)設備處于完好的狀態(tài)。
⑥負責生產(chǎn)設備的使用情況記錄,負責機械設備的清理、清洗。
⑦負責新工藝技術設備的安裝、調(diào)試、驗收和標識。
⑧嚴格執(zhí)行各項標準、規(guī)范,嚴格遵守工藝紀律,嚴格質(zhì)量考核;
2.2 權限
①具有食品生產(chǎn)加工工藝技術管理及整改權利。
②具有加工設備運行與管理維修和保養(yǎng)的權限。
③熟悉相關食品生產(chǎn)知識和質(zhì)量安全知識,具有質(zhì)量安全生產(chǎn)的權利。
④具有一定的本崗位實踐經(jīng)驗,參與不合格品的評審。
3 質(zhì)檢部職責、權限
3.1職責
①認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關質(zhì)量的方針、政策、法律、法規(guī)及標準。
②負責對采購原料、半成品的檢驗分析和評價工作,負責產(chǎn)品生產(chǎn)過程的檢驗工作,負責產(chǎn)品出庫檢驗和評價工作,負責包裝物料的檢驗和驗收工作。
③負責企業(yè)檢驗設備、計量設備的歸口管理,負責檢驗設備的控制、校準和維護;對由于失職造成不合格產(chǎn)品出廠或造成重大食品質(zhì)量安全事故負責。
④負責相關國家、行業(yè)標準的收集工作,負責本企業(yè)的企業(yè)標準、檢驗規(guī)范、驗收規(guī)則的編寫、修改工作,確保所有標準的現(xiàn)行有效。
⑤編制產(chǎn)品生產(chǎn)、加工過程中的技術、工藝和檢驗文件。
3.2 權限
①負責產(chǎn)品安質(zhì)量全生產(chǎn)評估、策劃,負責對不合格品的隔離控制、評審和一般性不合格品的處置工作;
②實施產(chǎn)品重大技術工藝問題的改進措施和開發(fā)的新技術、新工藝。
③保存歸檔技術、工藝質(zhì)量安全文件、記錄。
④對產(chǎn)品質(zhì)量有一票否決權,對最終產(chǎn)品的質(zhì)量負全責。
4 倉儲部職責、權限
4.1職責
①負責原料、輔料、包裝物資、產(chǎn)品的貯存、搬運、標識及管理,做到帳、物相符
②倉庫必須保持清潔,無散播原料,貨物堆放整齊有序,上下貨物小心輕放;注意倉庫貨物的防潮、防鼠、防蛀、防盜、防火等安全工作。
③原料入庫前,必須根據(jù)入庫單認真清查各原料名稱,數(shù)量與標示是否相符。每批原料進庫前必須進行抽查,抽查數(shù)量不得少于國家標準。如抽查樣品中發(fā)現(xiàn)數(shù)量有與標識不符,且比例,數(shù)額較大,必須逐袋抽查并將入庫結果及時報分管領導或公司。
④貨物堆放按品種堆放,堆放結束后必須及時掛牌。標牌標明品種名稱,數(shù)量(件數(shù)),入庫時間,供貨單位。
⑤原料入庫后必須及時通知質(zhì)檢部門取樣作質(zhì)量鑒定。
⑥原料出庫前必須由倉儲保管員對出庫原料進行檢查,不符合質(zhì)量規(guī)定的原料不允許出庫(包括水分、凈度、霉變、蟲蛀等)。
⑦原料出庫前,倉庫管理員必須核查出庫單與實物是否吻合,不吻合可拒絕出庫,如不吻合出庫,倉庫管理人員承擔一切經(jīng)濟后果。
⑧原料出庫后必須及時清理庫存原料,并及時登記,做到隨入隨記,隨出隨記原則。
4.2 權限
①對不合格原料、原材料有權拒絕入庫;
②對不合格產(chǎn)品有權拒絕出庫。
5 行政后勤部職責、權限
5.1采購職責
①負責原料、輔料及包裝物質(zhì)采購工作。
②負責組織對供方的選擇和評定,建立合格供方檔案和名錄,負責采購文件的編制,負責與供方的協(xié)調(diào)。
③負責企業(yè)所需原料、輔料、包裝物資、設備的采購工作。
④負責對產(chǎn)業(yè)化訂單生產(chǎn)原料的采購工作,按照國家質(zhì)量標準要求采購高質(zhì)量的原料。
5.2采購權限
①對公司批準的合格原輔料采購的權利;
②有權原輔料采購現(xiàn)場查驗的權利。
③負責調(diào)查物料市場,掌握物料價格、替代物料、市場供應狀況等。
④分析公司物料市場品質(zhì)、價格等行情,及時向相關部門和上級提供信息及建議。
5.3行政人事職責
①負責產(chǎn)品包裝設計工作,負責質(zhì)量管理活動中有關宣傳、后勤服務工作。
②負責質(zhì)量管理文件的編寫工作,負責文件及檔案的歸口管理工作。
③制訂食品質(zhì)量安全人員培訓工作,制定培訓計劃并組織實施,建立培訓檔案。
④負責有關糧油產(chǎn)業(yè)的內(nèi)、外部信息的收集和數(shù)據(jù)分析。
⑤負責收集顧客意見,負責與顧客溝通,作好顧客的滿意度調(diào)查。
⑥負責產(chǎn)品交付過程中的產(chǎn)品防護;負責處理售后服務工作。
5.4行政后勤的權限
對客戶、員工組織考核和評定;對質(zhì)量安全管理體系評價。
6 營銷部職責、權限
6.1職責
①負責公司產(chǎn)品的推廣銷售和宣傳,制定公司營銷計劃和市場開拓方案。
②負責銷售績效考核與管理,制訂銷售量化目標,負責營銷成本管理和制度管理。
③協(xié)助聘任或者解除公司所轄部門人員的管理。
④負責組織編制公司的年度銷售計劃并督促實施。
⑤負責客戶管理工作,了解和掌握顧客需求和期望,簽訂合同、采購訂單,負責與顧客溝通,妥善處理顧客意見和投訴意見。
6.2? 權限
①掌握公司產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的相關法律法規(guī)、標準;
②對客戶評價、考核的權限;
③發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量食品安全問題時,有立即撤回的權利。
7 財務部職責、權限
7.1職責
① 負責公司賬務報銷與管理。
②負責資金籌措,為食品質(zhì)量安全管理體系運行提供資金保證。
③負責公司資金運作管理,負責編制公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
④負責審查編制公司報表,負責公司報表分析,并編制分析報告,向主管經(jīng)理匯報。
⑤負責編制領導安排的其它報表。
7.2 權限
①有權對各部門經(jīng)營活動和財務收支進行反映和指導和監(jiān)督。
②有權決定拒付不合格原輔料供方的貨款。
③負責公司所屬單位、控股(參股)范圍內(nèi)的審計和監(jiān)督。在有關財務方面的條款需評審時,參加顧客要求的評審,參與食品質(zhì)量安全成本控制。
8電子商務部的職責、權限
8.1職責
①負責淘寶、微信、微店等電子商務平臺的整體運營與管理。
②完成公司制定的業(yè)績目標,規(guī)劃提升品牌的知名度和影響力;
③負責制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和網(wǎng)絡廣告的投放,并做好營銷費用的預算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
④負責編制電子商務部年度、季度、月度的業(yè)績目標、流量目標、轉(zhuǎn)化率目標等,實施策略規(guī)劃并執(zhí)行;
⑤挖掘客戶需求,對客戶體驗進行優(yōu)化,包括網(wǎng)店裝修、編輯等提出優(yōu)化方案和改進建議;
⑥熟悉淘寶各類活動,跟進淘寶網(wǎng)的各種官方推廣活動的執(zhí)行,配合淘寶網(wǎng)銷售,力爭最佳活動效果;
⑦負責電商平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,完成運營月報、周報表;
⑧負責部門的溝通協(xié)作,負責運營本團隊人員的工作安排,郵件回復、人員培訓提升、考核;
⑨關注淘寶及類目各項規(guī)則調(diào)整,關注研究同類產(chǎn)品、和各行業(yè)的宣傳推廣方式;
8.2 權限
①行使公司對網(wǎng)絡推廣實施;
②承擔并執(zhí)行公司的管理制度.