各類設備、設施是集團固定資產的主要組成部分。設備、設施的技術狀況和完好率，直接影響著集團和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效，對集團的開發(fā)成本和經濟效益，有著直接的關系。所以必須從技術、經濟、組織等各個方面加強綜合管理，以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。

　　一、設備管理組織機構

　　物業(yè)總公司設備工程主管

　　分公司（處）設備維修主管

　　電工班水暖班瓦工班熱力站

　　二、設備設施技術資料管理

　　設備、設施管理資料，主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

　　1、設備分類：

　　A．供暖、供熱水設備；B．供電設備；C．給排水設備；D．通訊設備；

　　E．交通運輸設備；F．辦公設備G．生活設備H．機械加工設備

　　I．土建設備J．社區(qū)文化宣傳設K．社區(qū)文娛健身設施L．其它設備

　　2、設備設施編號：

　　3、A、已經安裝完畢并驗收合格的設備設施，在轉入固定資產的同時，均應由設備管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份，由主管部門和財務部各執(zhí)一份。

　　3、設備設施臺帳和卡片的管理：

　　臺帳和卡片由設備管理員管理，財務部由分管設備的財會人員負責。

　　B、集團新添設備設施和退出使用的設備設施，憑有關憑證，記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。

　　C、設備設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等，都應根據有關憑證登記在卡片內，集團內部調配轉移時，卡片隨機轉移接收單位。

　　4、設備設施的檔案管理：

　　設備檔案包括設備一生的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數據、科技參數、憑證照片、記錄文字等文件資料，通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果，是完善管理的重要依據和條件。

　　A：要為每臺設備建立檔案，一臺設備一個檔案，袋內主要內容為：

　　設備選型和技術經濟論證報告書；

　　設備購置意向書和競標內容；

　　購置合同或協議簽字副本；

　　設備驗收合格證；

　　設備裝箱單及開箱檢驗記錄；

　　進口設備索賠相關資料；

　　設備安裝記錄和驗收移交記錄；

　　設備登記卡片；

　　設備調試、運行記錄；

　　設備故障分析報告、事故報告；

　　設備定期檢查和監(jiān)測記錄；

　　設備維修、檢修工作記錄；

　　設備報廢申請和記錄、其它記錄。

　　B、設備施檔等管理原則和辦法：設備設施檔案內主管單位資料室統一管理，設備設施檔案應建立目錄和索引。

　　設備檔案原則上不外借，只供查閱，特殊需要，需經主管單位領導批準。

　　三、設備設施的日常管理：

　?。薄⑿轮迷O備設施一經驗收應及時入庫妥善保管。

　?。病⒃谟迷O備設施分級管理，責任落實到部門、班組和個人。

　　四、設備的日常使用和維護：

　　1、設備在使用操作過程中，操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術、安全等方面的業(yè)務知識，熟悉所操作的設備的關鍵部位，嚴格遵守本工種的技術安全規(guī)程。

　　2、設備的日常維護保養(yǎng)要落實到人，表面保持整潔，安裝要牢固可靠，部分設備設施要按時加油，潤滑油裝置種類齊全并符合技術規(guī)定。

　　3、設備在使用過程中，操作人員必須做到；"三好"；即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。

　　五、設備的調遷、租賃、報廢：

　　1、集團設備因需要內部調遷使用部門，必須由主管領導批準，交接雙方共同檢驗設備現狀，簽字并移交附屬設施物品。

　　2、集團的設備向外租賃，需先交押金。在合同或協議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現，經集團總裁批準后方可租賃。

　　3、設備報廢由使用部門提出申請，有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑒定，并寫出報告，經總裁批準后方可辦理報廢手續(xù)。

　　六、設備事故：

　　4、設備事故類別：Ａ.一般事故（直接損失在５00元以下）

　?。?設備大事故（直接損失在２000元以下）

　　Ｃ.重大設備事故（直接損失在２000元以上）

　　5、事故責任劃分：A.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設備事故。

　　B.因設計、制造質量不好、安裝不當造成的屬質量事故。

　　C.設備在正常使用下，因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設

　　備事故屬自然事故。

　　6、設備事故處理：A.一旦設備發(fā)生事故，設備管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因，確定事故類別、

責任并寫出報告和處理意見。

　　B.一般事故由主管單位領導做處理決定。

　　C.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

　　七、設備的維修保養(yǎng)：

　　1、要根據本部門所管設備的性能特點，使設備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人，

　　多人操作的設備每一臺都要有專人負責，集團公用設備指定專人保管維護，根據設備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。

　　2、考核指標：A.設備完好率：熱能、供電、供水在90%以上。

　　B.故障停機率小于3%。

　　C.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。

　　D.巡回檢查率達100%。

　　3、交接班制度：交班作者下班前，負責清掃衛(wèi)生，完成本班次交班設備運轉記

　　錄并簽字；接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位，對照交班記錄認真檢查設備運轉情況，發(fā)現問題及時提出，必要時拒絕接班，請主管負責人協調處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實，各類記錄不準撕毀和丟失。