1、入庫物資在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細單等進行核對，看是否與合同相符。
        2、數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收，以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
        3、一般只作外觀現(xiàn)狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資，可由保管員或施工員自行檢查，驗收后做好進貨驗證記錄。凡需要進行物理、化學(xué)試驗以檢查物資理化特性的，應(yīng)由專門檢驗部門加以化驗和技術(shù)檢定，并作出詳細的鑒定記錄。
        4、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，如證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，包裝不符合要求等，應(yīng)及時報項目部，按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及時處理，保管員不得自作主張。
        5、物資經(jīng)過驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，進行登帳、立卡、建檔工作，以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài)。
        6、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等是否準(zhǔn)確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無涂改現(xiàn)象，檢查無誤后方可發(fā)料。
        7、物資經(jīng)過復(fù)核后，將物資向提貨人當(dāng)面點交，辦清交接手續(xù)。如果是帶提，則需辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負責(zé)帶運人點交清楚，由接收人簽章。
        8、物資入庫后，按要求堆放整齊、牢固。應(yīng)輕拿輕放，不得損壞。要對堆放料場的物資采取合理的墊底，保證物資不變形，不零亂，不霉變、不銹蝕，保證物資的完好性。