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備用鑰匙管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2015年03月08日

        1. 目的
        為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫(kù)鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。
        2. 適用范圍
        適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。
        3. 制度正文
        3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。
        3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。
        3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對(duì)封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。
        3.4 PM 工程師需對(duì)封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。
        3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序
        3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。
        3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。
        3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人部門主管接到申請(qǐng)后,必須得到鑰匙所對(duì)應(yīng)房間的部門主管同意。
        3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。
        3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過(guò)程必須有申請(qǐng)人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。
        3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請(qǐng)人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。
        4. 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙領(lǐng)用程序
        4.1 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。
        4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得PM 工程師的同意。
        4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。
        4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過(guò)程必須有申請(qǐng)人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。
        4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。
         

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