第一條 為保證公司財產(chǎn)、物料及信息資料的安全,規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理要求,明確注意事項,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 門禁系統(tǒng)的使用及權限
我公司門禁系統(tǒng)主要用于上下班打卡。
第三條 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
(一)進入和離開公司、部門的員工必須隨手關門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。
(二)每位員工應愛護該設施,按照使用要求正確操作使用,不得隨意亂按。
(三)員工在上班時間進入電子門時,為確保公司安全,應有秩序按每人讀一次卡進入,一旦多人同時進入或無門禁卡與外來人員混進來,遇上治安情況就無法查找線索,就會失去門禁安全保障作用,給安全防范管理帶來困難。
第四條 非本公司人員進入規(guī)定
(一)如因特殊原因,外來人員需進入公司辦公區(qū)域,必經(jīng)綜合部負責人批準后方可在指定人員的陪同下進入。
(二)接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
(三)陪同人員有義務督促與協(xié)助訪客盡快處理完成事務并及時離開受限區(qū)域。
第五條 補辦門禁設置手續(xù)
(一)員工發(fā)生門禁卡遺失、損壞、失效時,請到財務部繳納20元補辦費用后,到綜合部補辦新的門禁卡,再由前臺考勤人員重新設置門禁權限。
(二)若員工本人提出要求設置門禁系統(tǒng),將拒絕辦理。