1、機電設(shè)備及技術(shù)資料應配套妥善保管，不得拆套和丟失，資料應齊全，并隨機轉(zhuǎn)移。
2、熟悉保管的物資型號、規(guī)格、性能、用途、業(yè)務流程和保管、保養(yǎng)常識，負責對物資妥善保管，做到質(zhì)量不降低，數(shù)量不減少。、
3.物資入庫認真驗收，貨單與實物相符，做到規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量四對口，發(fā)現(xiàn)問題，及時核對，嚴格執(zhí)行驗收，發(fā)放制度，對物資定期盤點，做到帳、卡、物、資金四對口，無差錯，并做好包裝的回收工作。
4.對煤礦施工機電產(chǎn)品，必須具有“六證”，經(jīng)驗收合格，否則不準入庫。
5.嚴格按發(fā)貨單的品種、規(guī)格、型號數(shù)量發(fā)放，不合乎手續(xù)不發(fā)料。
6.做好倉庫文明，做到庫容整潔，布局合理，存放整齊。
7.提高警惕，搞好“四防”。
8.加強對露天存放的設(shè)備和材料的管理工作，防止損壞和丟失。及時編制材料報表。