為了本礦倉庫管理規(guī)范化、科學(xué)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)本礦企業(yè)管理一般要求，結(jié)合本礦具體實(shí)際情況，特此制定本制度。
1、采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準(zhǔn)的“采購申請單”復(fù)印和采購清單仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外饈是否完好無損。核對無誤后認(rèn)真填寫《入庫登記表》，同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發(fā)現(xiàn)單物不符，外饈嚴(yán)重破損或其他質(zhì)量問題，要及時向上級反映，同時終止入庫手續(xù)辦理。
3、發(fā)放物資時要堅(jiān)持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按章輸、節(jié)藥”的原則，發(fā)放物資堅(jiān)持做到盤底、二核對、三發(fā)放、四減數(shù)，同時堅(jiān)持單物不符不出庫，殘損變形不出庫，噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門（小組）均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)放的程序發(fā)放，嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁無憑發(fā)放。
5、各部門（小組）領(lǐng)用物資時，必須先填寫“出庫單”，經(jīng)使用部門（小組）主管負(fù)責(zé)人簽名，再交行政處長批準(zhǔn)后，方可找?guī)旃軉T進(jìn)行領(lǐng)用事務(wù)。
6、倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立建立臺帳管理，凡購入、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到帳、物相符。
7、庫管人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資，編制“庫存物資余額表”，送交行政處，配合行政處長編好采購計(jì)劃，以便節(jié)約使用資金。
8、做好各種防患工作，確保物資的安全保管，預(yù)防內(nèi)容有：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。
1、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、動用明火。
2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
3、嚴(yán)禁私自涂改賬目、抽換賬紙。
4、嚴(yán)禁庫房堆放雜物。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)談笑、打鬧。
6、嚴(yán)禁隨意動、挪庫房內(nèi)的滅火器。
7、嚴(yán)禁地庫房內(nèi)私拉亂接電源、電線、制造安全隱患。
8、庫房管理依據(jù)本制度實(shí)施。
9、本制度由本礦負(fù)責(zé)制定、解釋、檢查。