為確保在信息化建設中的檔案信息安全，經(jīng)局領導班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：
　　一、遵守保密規(guī)定，嚴格控制不應公開的檔案信息。
　　二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接，確需聯(lián)接時，必須通過安全保密審查。
　　三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。
　　四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。
　　五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。
　　六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應將有關數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。
　　七、應采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套，并異地保存。
　　八、信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
　　九、磁性載體每滿２年、光盤每滿４年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。
　　十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡上徹底刪除；對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。
　　十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規(guī)定處理。