1、安全、設備技術等檔案資料應由辦公室妥善保管。
2、辦公室應認真做好檔案資料的收集、整理及鑒定、保管工作，為氣站安全管理、科研生產及領導決策服務。
3、凡安全工作目標、安全組織、安全制度及監(jiān)督、檢查、安全教育、隱患整改、安全措施以及事故管理等方面的資料，均屬于綜合安全檔案管理的范圍，應分門別類、編號、造冊，及時歸檔。
4、一般性的安全資料，如安全活動記錄，月安全檢查情況材料等，可短期保存(五年以內)；其它重要的資料(如安全工作長期規(guī)劃)，有長期利用價值的，應長期保存。
5、凡是記述和反映氣站基本建設、設備管理、科技活動等方面的資料，均屬于氣站的技術檔案，如基建工程設計任務書、設計說明、審批文件、工程概決算、設計圖、竣工圖、設備安裝圖、驗收記錄和氣站更新改造、維修后各種記錄以及新購設備的圖紙、產品說明書、合格證等，應分門別類，編號、造冊，及時歸檔。
6、部分技術資料歸檔時間：1)設備維修記錄，科室、班組的設備運轉記錄，每月歸檔一次；2)靜電接地檢測記錄，每半年一次歸檔；3)各種規(guī)則圖紙、文件協(xié)議、重要證件，使用完畢后，立即歸檔。
7、技術檔案的管理，應嚴格執(zhí)行國家檔案局擬定的《技術檔案工作暫行(通則)和科技檔案工作條例》，遵循“保密、完整、準確”的原則。注意防盜、防潮、防火、防蟲工作。對破損變質的檔案，及時修補和復制。
8、各種設備、設施、建筑物技術資料及工作考查、科研等方面有長遠利用價值的技術資料應永久保存。凡是在一定時間內有利用價值的技術檔案可定期保存。
9、圖紙技術資料領用和歸檔，要辦理交接手續(xù)。
10、因工作需要借閱資料的(外借，借方須持單位介紹信)，經有關領導審批，履行借閱手續(xù)后，方可借用。借閱者必須妥善保管，按期歸還。
11、檔案管理人員應不斷加強業(yè)務技能的學習，參加相應的業(yè)務培訓，不斷提高管理水平。
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