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貨柜檢查安全控制程序

  
評(píng)論: 更新日期:2017年03月11日

1. 目的
加強(qiáng)對(duì)貨柜車(chē)進(jìn)出廠的檢查工作,確保非法違禁品不能進(jìn)入工廠或混入貨物中。
2. 適用范圍
適用于貨柜車(chē)輛進(jìn)出廠檢查。
3. 工作職責(zé)
保安人員或相關(guān)指定代表負(fù)責(zé)貨物裝柜安全檢查。
4. 工作程序
4.1 所有貨柜上落貨,必須在廠方特定的上落貨區(qū)內(nèi)進(jìn)行。如廠方未能提供上落貨區(qū)而須在廠外進(jìn)行上落貨,則廠方須指派最少一名保安人員在場(chǎng)監(jiān)察過(guò)程,以確保沒(méi)有任何未經(jīng)準(zhǔn)許的人或物進(jìn)入廠內(nèi)或混進(jìn)貨柜內(nèi)。
4.2 當(dāng)貨柜進(jìn)廠時(shí),保安人員須查核及登記以下資料:
4.2.1 進(jìn)廠的日期(年月日)、時(shí)間及貨柜的來(lái)源地。
4.2.2 貨柜司機(jī)的身份證明文件,所屬之公司名稱(chēng)和電話號(hào)碼及車(chē)牌編號(hào)。
4.2.3 貨柜的柜身及封條是否完整無(wú)缺及貨柜編號(hào)是否與提單及送柜紙上的資料相符。
4.3 在上落貨時(shí),廠方亦須批派最少一名主管級(jí)人員監(jiān)察整個(gè)過(guò)程,確保貨柜狀況良好,沒(méi)有任何受損及玷污。標(biāo)準(zhǔn)的檢查流程包含:
● 前門(mén)
● 左側(cè)面
● 右側(cè)面
● 貨柜地面
● 頂內(nèi)外面
● 門(mén)內(nèi)外面
● 外面/外底架
● 柜號(hào)(封條/鎖)
4.4 若發(fā)現(xiàn)貨柜封條或貨柜受損,必須與海關(guān)、公安、法律部門(mén)取得聯(lián)系、報(bào)告,并積極配合其調(diào)查處理。
4.5 如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項(xiàng)目或數(shù)量與資料文件不相符或貨品的包裝有受損情況,主管人員須立即通知上級(jí)并停止所有搬運(yùn)程序,并須立即追查原因,有需要時(shí),報(bào)告海關(guān)進(jìn)行處理。
4.6 所有貨品在存入或提出貨倉(cāng)時(shí),倉(cāng)務(wù)主管須簽發(fā)存?zhèn)}或出倉(cāng)單以作記錄。而存?zhèn)}或出倉(cāng)單必須清楚列明以下資料:
4.5.1 存/提貨的日期(年月日)和時(shí)間。
4.5.2 貨柜編號(hào)及貨柜的來(lái)源地。
4.5.3 貨品的詳細(xì)資料,如種類(lèi)、型號(hào)、顏色、數(shù)量等。
4.5.4 存/提貨人的姓名及員工編號(hào)。如存/提貨人并非廠內(nèi)人員,倉(cāng)務(wù)主管必須核實(shí)及登記存/提貨人的個(gè)人資料,如姓名、身份證號(hào)碼、所屬公司名稱(chēng)及電話號(hào)碼等。
4.7 完成所有上落貨的程序后,主管人員須確保程序及相關(guān)文件的資料是正確無(wú)誤,并須監(jiān)察員工關(guān)上及鎖上柜門(mén)及須拍照以作核實(shí)及存檔。完成后,主管人員須把所有相關(guān)文件送交船務(wù)部及復(fù)印一份給倉(cāng)務(wù)部以存檔。
4.8 在貨柜離開(kāi)工廠時(shí),保安人員亦須登記貨柜的離廠日期(年月日),時(shí)間及貨柜編號(hào)以作記錄。

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