1.0 目的
為保證成品在運(yùn)輸過程中，防止貨柜/拖車?yán)锩嬗锌梢晌锪?、貨?拖車有損壞現(xiàn)象或所來的貨柜/拖車與船務(wù)公司所提供的貨柜/拖車不符及對(duì)停留在本公司的空、滿貨柜/拖車的安全，防止危險(xiǎn)或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地而制定本程序。
2.0 適用范圍
本公司所有出口的成品
3.0 工作職責(zé)
保證出貨物品安全完整的到達(dá)目的地
4.0 程序
4.1 車輛管理
（1） 空柜或貨車進(jìn)工廠前，值班保安員需填寫《車輛進(jìn)出登記表》，登記表須包括：進(jìn)廠時(shí)間、運(yùn)輸單位、車牌號(hào)碼、集裝箱箱號(hào)，駕駛員姓名、保安員簽名、出廠時(shí)間。
（2） 經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)成品倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，保安發(fā)放“停車牌”并發(fā)給其“訪客證”， 由保安陪同其進(jìn)入指定裝卸貨區(qū)域，直到裝卸貨負(fù)責(zé)人到來，交待清楚后，告知保安主任，由其帶領(lǐng)至少一名保安來裝卸區(qū)做好防范工作。
（3） 于生產(chǎn)設(shè)施或裝貨點(diǎn)，必須按照程序檢查貨車/拖車，以防有人匿藏或偷運(yùn)
（4） 位于工廠內(nèi)的貨柜/貨車，必須存置于安全的地方，以免遭人擅動(dòng)。
4.2 貨柜/貨車檢查
（1） 于吉柜/貨車到廠時(shí)，保安人員應(yīng)進(jìn)行吉柜7點(diǎn)檢查/貨車10點(diǎn)檢查﹐詳情參見《貨柜箱7點(diǎn)檢查/貨車10點(diǎn)檢查安全程序（SCSM-0132）》執(zhí)行。
（2） 裝貨前，必須按照程序驗(yàn)明貨柜箱/貨車的結(jié)構(gòu)完好，柜門封鎖裝置可靠。
（3） 如發(fā)現(xiàn)貨柜箱/貨車結(jié)構(gòu)有被改動(dòng)的情況，應(yīng)立即通知保安主任處理，并將被改動(dòng)情況記錄于《貨柜箱或貨車結(jié)構(gòu)被改動(dòng)紀(jì)錄表》（表格：SCSM-0119-01），取得上級(jí)批準(zhǔn)通報(bào)當(dāng)?shù)毓?海關(guān)部門。
4.3 裝運(yùn)區(qū)域安全控制
（1） 上落貨區(qū)區(qū)域?qū)佟敖麉^(qū)”，禁止非授權(quán)人員進(jìn)入；
（2） 上落貨區(qū)區(qū)域在上落貨作業(yè)時(shí)用鐵鏈圍欄以限制未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入；
（3） 作業(yè)完畢必須搞好場(chǎng)地衛(wèi)生，確保上落貨區(qū)區(qū)域干凈；上落貨區(qū)區(qū)域不允許未授權(quán)的清潔工進(jìn)入此區(qū)域內(nèi)；
4.4 裝柜/裝車程序
（1） 貨物裝柜前,安全主任應(yīng)核對(duì)裝箱明細(xì)表,倉庫人員應(yīng)對(duì)出庫貨物作好核對(duì)工作,辦理相前出庫手續(xù). 并安排專職裝柜員進(jìn)入裝卸貨區(qū)。裝柜區(qū)域內(nèi)人員除指定人員，其它人等不得入內(nèi)。
（2） 由指定保安人員的監(jiān)督下打開空柜/空車后,保安人員應(yīng)親自進(jìn)入空貨柜/車檢查,確?？展?車內(nèi)無任何異物,在無保安人員和安全主任在場(chǎng)的情況下,不得打開空貨柜車.?
（3） 貨物裝柜時(shí),保安人員、安全主任及包裝組長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督整個(gè)裝柜過程,并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確,產(chǎn)品的包裝是否有異常.?
（4） 應(yīng)嚴(yán)格按出貨單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及裝柜方式進(jìn)行裝柜,裝柜產(chǎn)品,除保安人員和監(jiān)督人因抽查目的的可以打開包裝外,其他任何人員不得擅自打開,除非有船務(wù)組和品管部門的通知。
（5） 當(dāng)天貨柜應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出貨，因特殊原因不能按時(shí)出貨的，應(yīng)及時(shí)通知船務(wù)部，說明延時(shí)出貨的原因。
（6） 通知值班保安，說明未能出貨的車輛及停留貨柜的裝貨數(shù)量。
（7） 值班保安接到通知后，需指派一名保安員到貨柜停留處看守。
（8） 巡邏保安員除例行的巡邏外，需加強(qiáng)對(duì)停留貨柜的巡查，做到不讓其它無關(guān)人員靠近貨柜。
（9） 值班保安需記錄異常情況（包括人員靠近等），如無異?？梢圆蛔鲇涗?。
（10） 將停留貨柜的巡邏情況列入保安交接班。
4.5 異常情況處理,
（1） 當(dāng)裝柜過程中發(fā)生異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理.如:?
a. 發(fā)現(xiàn)裝柜產(chǎn)品的包裝被意外打開,應(yīng)立即停止裝柜,并檢查包裝內(nèi)是否有異物,必要時(shí)應(yīng)報(bào)告安全主任和保安人員.?
b. 當(dāng)出現(xiàn)溢裝時(shí)應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)督人和業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部應(yīng)查明溢裝原因,若因產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等原因?qū)е乱缪b,應(yīng)與客戶取得聯(lián)系,征求客戶意見,必要時(shí)在海關(guān)備案,若因折疊方式不正確導(dǎo)致溢裝應(yīng)拆柜重裝,若不能查出溢裝原因,應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆出,檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品,經(jīng)安全主任確認(rèn)無異物時(shí)方可重新裝柜.?
c. 保安人員和安全主任應(yīng)嚴(yán)禁非法人員把違禁品、危險(xiǎn)物品(槍支、彈藥、毒品等)其他物品混入貨柜車內(nèi).?
d. 當(dāng)出現(xiàn)短裝時(shí),應(yīng)與客戶聯(lián)系,征求客戶意見,必要時(shí)應(yīng)在海關(guān)備案.未得到客戶的許可及海關(guān)的同意時(shí),不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品.?
e. 安全主任必須按訂單清點(diǎn)貨物的數(shù)量，檢查是否與定單相符，如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時(shí)向成品倉庫負(fù)責(zé)人反映問題點(diǎn)。在確認(rèn)問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè)。
f. 裝柜/裝車完畢核對(duì)封條并鎖上，在《出貨檢查表》內(nèi)登記封條號(hào)碼。
4.6 貨柜密封控制
（1） 監(jiān)督人和保安人員應(yīng)封柜前,回放核查CCTV監(jiān)控錄象是否符合裝柜程序,無誤后方面封柜.
（2） 裝柜完成后,監(jiān)督人、保安人員、包裝組長(zhǎng)及船務(wù)人員應(yīng)根據(jù)出貨單再次核驗(yàn),確認(rèn)無誤后,將貨柜/貨車上封條并記錄貨柜車車牌號(hào)碼及封條號(hào).?
（3） 己上封的貨柜車/貨車,原則是得開鎖/拆封.因特殊情況需開柜時(shí),必需說明原因,經(jīng)保安經(jīng)理批準(zhǔn)后,在監(jiān)督人和保安人員的監(jiān)督下方可開柜,并記錄開柜的詳細(xì)過程.
（4） 貨柜密封控制詳按《封條使用和控制保管程序SCSM-0118》執(zhí)行。
4.7 貨柜/貨車出廠程序
（1） 監(jiān)督保安協(xié)同裝柜負(fù)責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。
（2） 門衛(wèi)保安要嚴(yán)格對(duì)車輛進(jìn)行檢查/核對(duì)，確保無誤后，收回“訪客證”及’停車牌”后可放行，門衛(wèi)須在《車輛登記表》中記錄出廠時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即向保安主任匯報(bào)。
5.0 相關(guān)文件
《封條使用和破損管控程序（SCSM-0118）》
《貨柜拖車5,7,10點(diǎn)檢查安全程序（SCSM-01320》
6.0 相關(guān)紀(jì)錄
（1） 車輛進(jìn)出廠登記表
（2） 貨柜/貨車檢查記錄表

更新日期：2013年10月15日