為科學、有效地管理弱電機房，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、高效運行和使用，結合本公司網(wǎng)絡結構及運行情況，特制定如下制度，請尊早執(zhí)行
一、 設備管理
1、 機房人員對各種網(wǎng)絡設備的使用需要按操作程序或使用說明書進行。
2、 經(jīng)常對硬件設備進行檢查、測試和維護，確保其運行完好。
3、 所有貴重設備均由專人保管，專人使用，不得外借或由非專業(yè)人員單獨操作。
4、 弱電的所有設備未經(jīng)許可一律不得挪用和外借，特殊情況經(jīng)批準后辦理借用手續(xù)，借用期間如有損壞由借用部門或使用人員負責賠償。
5、 硬件設備發(fā)生損壞、丟失等事故，應即時上報，填寫報告單并按有關規(guī)定處理。
6、 機房及其附屬設備的管理（登記）與維修由機房人員負責，設備管理人員每半年要核準一次設備登記情況。
7、 機房主機（系統(tǒng)服務器）、網(wǎng)絡服務器及其外圍設備由機房人員每周進行一次例行檢查和維護，尤其是設備供電、運行狀態(tài)是否正常等腰時常檢查和維護。

二、 系統(tǒng)軟件、應用軟件管理
1、 軟件要定期進行系統(tǒng)維護與備份，備份至少保持一式兩套，并存放在溫度濕度適宜的磁介質(zhì)庫存中，在服務器存儲容量達到60%左右的時候就把相應的備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤保存于文件柜。
2、 應用軟件、應用數(shù)據(jù)應根據(jù)運行頻率進行定期或不定期的備份工作，備份軟件，備份軟件和數(shù)據(jù)亦應存放于磁介質(zhì)庫存中。
3、 應用軟件的源程序除了磁介質(zhì)上的備份以外，機房人員應自己進行備份，以防應用程序發(fā)生意外，難以恢復。
4、 為了便于對系統(tǒng)軟件進行應用于管理，機房中須備有與系統(tǒng)軟件有關的使用手冊和各種指南等資料，以便維護人員查閱。其資料未經(jīng)許可，任何人不得拿出機房。
5、 應用軟件人員應將項目的調(diào)研資料、各階段的設計說明書、圖表、源程序、應用系統(tǒng)運行流程圖等進行分類歸檔，以便查閱。
6、 當應用軟件修改時，具體的功能修改、邏輯修改、程序變動等，都應有相應的文檔記錄，以便查閱。
7、 為確保軟件系統(tǒng)的安全，磁介質(zhì)除了應有專人管理外，還應配備防火器具，確立防磁、防靜電、防灰塵等有效措施，磁介質(zhì)保管要明確責任，遵守出入庫制度。

三、 計算機病毒防范管理
1、 機房人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測（特別是服務器），發(fā)現(xiàn)病毒應立即處理。
2、 采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、 未經(jīng)領導許可，機房人員不得在服務器上安裝新軟件，若確實需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、 經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認無病毒后方可使用。

四、 數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份
1、 格局數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)。（附審批表格）
2、 禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、 未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
4、 弱電人員制作數(shù)據(jù)的備份要異地存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復，備份數(shù)據(jù)不得更改。
5、 業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。
6、 備份的數(shù)據(jù)由機房人員負責保管，備份的數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
7、 備份數(shù)據(jù)資料地點應有防火、放熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。