一、定期對招待室、辦公室場地進(jìn)行打掃、整理，長期保持清潔衛(wèi)生，來客之前要對招待室進(jìn)行打掃，桌椅要干凈、床輔整潔，做好客人的開水供應(yīng)，客人走之后，要對招待室進(jìn)行打掃，力求保持干凈衛(wèi)生。
二、辦公場所的桌椅、地板要保持干凈，各種書報雜志要擺放整齊，對來辦公室看書、看報的職工態(tài)度要熱情，對食堂的清潔衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督，對自己承擔(dān)的公共區(qū)域的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃。
三、定時收發(fā)各種生產(chǎn)記錄，工作票及操作票，并整理歸檔，編制統(tǒng)計報表，做好統(tǒng)計分析工作，按時提供發(fā)電量、供電量及月報、季報和年報表，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，并與調(diào)度室搞好關(guān)系，做好會議的準(zhǔn)備工作。
四、上級下達(dá)的各種指令要及時傳達(dá)給每一位職工，職工有疑問的要耐心進(jìn)行解釋。
五、對職工的意見和建議及時反饋。
六、堅持考勤制度，考勤記錄必須真實，不能弄虛作假。
七、按時繳納電話費，確保生產(chǎn)調(diào)度電話暢通。
八、負(fù)責(zé)辦公用品用具的管理，公共財產(chǎn)的管理。
九、負(fù)責(zé)職工生活費用的管理。
十、提出辦公用品購買的計劃，并負(fù)責(zé)落實。
十一、做好各種資料，文件的保管工作。