公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門,即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。
一、部門及崗位配置:
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部門 | 序號(hào) | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計(jì)劃 |
總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司負(fù)責(zé)人任職 |
綜合管理部 | 2 | 運(yùn)輸調(diào)度主管 | 1人 |
3 | 財(cái)務(wù) | 2人 |
4 | 綜合 | 1人 |
5 | 法律顧問(wèn) | 1人 |
運(yùn)營(yíng)管理部 | 6 | 安全員 | 綜合部兼 |
7 | 班長(zhǎng) | 2人 |
8 | 維修工 | 暫時(shí)不設(shè)置 |
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二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)
2、運(yùn)輸調(diào)度主管
(1)、運(yùn)輸管理
A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。?
B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。?
C.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。?
(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇
A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜,開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。?
B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。?
C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。?
(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?
B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。?
(4)、運(yùn)輸車輛管理
A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。
?B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。?
C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。
D、?負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^(guò)率高。
(5)、對(duì)外關(guān)系管理
?A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。?
?B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。?
?C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
A.????? 運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?
B.????? 本部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。?
C.????? 部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。
D.????? 對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。
E.????? 調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源。
F.????? 運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率。
G.????? 了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。
H.????? 監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。