1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定，促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
　　2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任，推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系；負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn)；制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案，實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
　　4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
　　5、負(fù)責(zé)組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗等。
　　6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細(xì)則，工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
　　7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
　　8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對查出的問題進(jìn)行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領(lǐng)導(dǎo)；做好日檢臺帳記錄。
　　9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動，定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
　　10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報，并提出防范措施。
　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。