1主題內(nèi)容及適用范圍
本規(guī)程規(guī)定了司磅崗位的操作方法
本規(guī)程只適用于司磅崗位使用操作
2概述
司磅崗位主要負(fù)責(zé)我廠油品汽運出廠和進入我廠的物質(zhì)過磅稱重。
3 車輛過磅注意事項
3.1 車輛上磅前的檢查
a) 車輛上磅前,崗位人員先開磅秤電源,先將磅秤預(yù)熱15分鐘;
b) 檢查磅秤顯示屏是否歸零,未歸零時按“清除”歸零,車輛方可上磅。
3.2 車輛上磅時注意事項
a) 車輛上磅時,檢查車輛是否停車到位,車輛是否熄火;
b) 凡是車輛過磅,崗位人員要檢查車輛是否完全上磅,有無作弊現(xiàn)象;
c) 車輛的最大載重符合不允許超過磅秤的最大稱量。
3.3 過磅車輛票據(jù)的檢查
a) 檢查提油單據(jù)手續(xù)是否齊全,必須有銷售部門的公章和銷售部門領(lǐng)導(dǎo)的私章,沒有銷售部門領(lǐng)導(dǎo)的私章就應(yīng)該有財務(wù)部門的公章和財會人員的私章;
b) 檢查提油單據(jù)是否經(jīng)門衛(wèi)登記簽字。
c) 票據(jù)如有涂改,要問清楚當(dāng)事人原因,看涂改處是否有開票據(jù)方的簽名或蓋章,如果沒有,不得給予過磅。
3.4 過磅記錄
a) 做好過磅登記記錄:日期、車號、發(fā)貨單位、承運單位、收貨單位、皮重、毛重、凈重、磅單號調(diào)撥單號、進廠時間、出廠時間、品名;
b) 記錄要仔細(xì)填寫,字跡清晰,不得亂涂改,保持記錄清潔,計量準(zhǔn)確無誤;
c) 若提油單上有規(guī)定的裝車數(shù)量,在車輛過磅時油品超出所規(guī)定的噸位數(shù)時,應(yīng)通知門衛(wèi)該車不予放行,并及時通知財務(wù)部門,讓司機去財務(wù)部門補錢,由財務(wù)部門開出補款完畢的書面證明交給磅房人員后方可放車出廠。
3.5 交班工作
a) 交班時,當(dāng)班人員整理好票據(jù),算好當(dāng)班的進出廠油品量,做好當(dāng)班記錄;
b) 交代好交班時廠內(nèi)裝車(卸車)數(shù)量及裝車(卸車)油品。