在體系建立的過程中,企業(yè)應(yīng)注意下面幾個(gè)問題:
1、HSE管理體系應(yīng)與現(xiàn)行的管理體系相結(jié)合
無論從事何種活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè),根據(jù)其任務(wù)、需要和特點(diǎn)一般都已經(jīng)建立和保持一個(gè)管理體系,即客觀存在著組織機(jī)構(gòu)、管理制度、過程和資源。而標(biāo)準(zhǔn)要求建立的HSE管理體系實(shí)際上是企業(yè)實(shí)施健康、安全與環(huán)境(安全、環(huán)境與健康)管理,改善企業(yè)的健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn),達(dá)到可持續(xù)發(fā)展目的的一種新的運(yùn)行機(jī)制。它不能獨(dú)立于企業(yè)原有的管理體系,是支持而不是取代現(xiàn)行有效的管理體系,是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范原有的HSE管理工作。因此,建立體系的過程就是按標(biāo)準(zhǔn)要求來調(diào)整機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)、制定目標(biāo)、加強(qiáng)控制,使HSE管理體系與其他管理體系融為一個(gè)有機(jī)的整體。
2、建立動(dòng)態(tài)的、不斷改進(jìn)的HSE管理體系。
按標(biāo)準(zhǔn)要求建立HSE管理體系的一個(gè)重要特征就是持續(xù)改進(jìn),即根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要素所規(guī)定的方針目標(biāo)、評(píng)價(jià)、實(shí)施、糾正措施、審核和評(píng)審等環(huán)節(jié)實(shí)施,在按PDCA模式運(yùn)行過程中對(duì)HSE管理體系不斷的改進(jìn),補(bǔ)充和完善。每經(jīng)過一個(gè)循環(huán)過程,就需要制定新的目標(biāo)、指標(biāo)和新的實(shí)施方案,調(diào)整相關(guān)要素的功能,使原有的管理體系不斷完善,達(dá)到一個(gè)新的運(yùn)行狀態(tài)。
3、應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)自身的健康、安全與環(huán)境特點(diǎn)。
由于企業(yè)的性質(zhì)、資源、規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)大小及復(fù)雜程度、員工素質(zhì)等因素千差萬別,企業(yè)的承諾、方針目標(biāo)、實(shí)施方案也應(yīng)該不同,建立HSE管理體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,做到切實(shí)可行,實(shí)施的結(jié)果能使企業(yè)的HSE管理水平不斷提高。
4、各類管理體系一體化。
盡管HSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO9000、ISO14000等標(biāo)準(zhǔn)的管理內(nèi)容不同,但都是為了規(guī)范企業(yè)的管理行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所涉及的要素都是全面管理的一部分,建立和實(shí)施管理體系的思路也極為相似,都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主、全過程控制和程序化文件化管理。因此,企業(yè)在建立HSE管理體系時(shí),應(yīng)充分考慮這一客觀事實(shí),根據(jù)自身的規(guī)模和特點(diǎn),進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、職責(zé)分配、相互協(xié)調(diào)和資源的合理配置,使各類管理體系之間既有相對(duì)獨(dú)立性,又能相互協(xié)調(diào)、相互兼容,形成一個(gè)完善的全面管理體系。