??? 隨著質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證的快速發(fā)展,以及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證的興起,愈來(lái)愈多的組織開(kāi)始關(guān)注這三個(gè)體系的結(jié)合,尤其是已通過(guò)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織更為關(guān)注這種結(jié)合,希望通過(guò)一個(gè)審核組的現(xiàn)場(chǎng)審核,同時(shí)頒發(fā)ISO 9001、ISO 14001、OHSMS 18001三張認(rèn)證證書(shū)。為此,筆者就如何建立整合型管理體系和編制體系文件提出一些看法。
??? 一、建立整合型管理體系的大體步驟和主要內(nèi)容
??? 1.組織的高層管理者應(yīng)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)并果斷決策
??? 要不要建立、如何建立整合型管理體系,組織的管理者是關(guān)鍵。特別是對(duì)建立與實(shí)施整合型管理體系的必要性、可行性應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),也要對(duì)其艱巨性、復(fù)雜性有足夠認(rèn)識(shí),以增強(qiáng)組織的領(lǐng)導(dǎo)和決策力度。
??? 2.明確建立和實(shí)施整合型管理體系的領(lǐng)導(dǎo)班子
領(lǐng)導(dǎo)班子必須由最高管理者親自負(fù)責(zé),其職責(zé)為:
?。?) 審定組織構(gòu)筑整合型管理體系的工作計(jì)劃;
?。?) 根據(jù)組織的總方針和總目標(biāo),制訂并批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)安全衛(wèi)生方針;
(3) 調(diào)整組織機(jī)構(gòu),做好各部門(mén)職能的分配;
?。?) 對(duì)手冊(cè)、主要體系文件會(huì)審;
(5) 配備實(shí)施和保持整合型管理體系持續(xù)改進(jìn)的資源。
3.成立業(yè)務(wù)工作班子,做好組織協(xié)調(diào)工作
??? (1) 組織編制并執(zhí)行工作計(jì)劃;
??? (2) 對(duì)內(nèi)部進(jìn)行分層次的教育培訓(xùn);
??? (3) 根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、環(huán)境與安全特征,以及法律法規(guī)的要求組織編寫(xiě)整合型管理體系文件;
??? (4) 組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查各部門(mén)在建立與實(shí)施整合型管理體系的工作中承擔(dān)的具體任務(wù)。
該工作班子設(shè)置在哪個(gè)部門(mén),叫什么名稱,不是主要的。工作班子的成員中應(yīng)有具備質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)安全衛(wèi)生管理、生產(chǎn)制造等技術(shù)專長(zhǎng)的骨干,應(yīng)熟悉本組織的企業(yè)管理,善于交流溝通,具備組織協(xié)調(diào)的能力。