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一體化管理體系的審核

  
評(píng)論: 更新日期:2010年10月06日

???? 目前越來越多的各類組織建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全(下簡(jiǎn)稱安全)的一體化管理體系,但在開展審核時(shí)往往遇到一些實(shí)際問題,比如內(nèi)容冗缺、人員安排矛盾、資源調(diào)配不合理等,本文擬按照審核進(jìn)程,針對(duì)一體化管理體系的特點(diǎn),探討類似審核的一些思路,而對(duì)于單一體系審核的一些基本要求,這里不擬多述。
  
  開展綜合管理體系的審核必須具備以下基本條件(但不僅限于此):
  
  1、建立并保持的管理體系是一體化的,從文件到實(shí)施是統(tǒng)一的;
  
  2、必須具有ISO9000、ISO14000和OHSMS18000三種資格的審核員;
  
  3、審核組成員對(duì)受審核方的產(chǎn)品/服務(wù)有必要的專業(yè)知識(shí)和技能;
  
  4、具有應(yīng)遵循的成文的審核程序,以指導(dǎo)審核工作。
  
  一、組織審核組

  
  策劃部門按照產(chǎn)品/服務(wù)特點(diǎn)及審核的要求組成審核組,除審核應(yīng)遵循的一般原則(單一體系審核的要求)外,還應(yīng)要求:
  
  1、審核組長(zhǎng)有豐富的審核經(jīng)驗(yàn)和控制一體化審核的能力,能對(duì)一體化管理體系的有效性作出準(zhǔn)確判斷;
  
  2、審核組應(yīng)具備專業(yè)能力,必要時(shí)應(yīng)包括具備專業(yè)知識(shí)的技術(shù)專家;
  
  3、審核組成員具備三種管理體系的審核員資格、應(yīng)熟悉有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求(包括質(zhì)量的、環(huán)境的和職業(yè)健康安全的);
  
  二、文件審核

  
  判定所提交的文件所描述的一體化管理體系在總體上是否符合各種管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,主要包括:
  
  1)文件化的方針和目標(biāo)是否合適符合標(biāo)準(zhǔn)要求及符合組織的實(shí)際;
  
  2)是否明確各職能與層次的職責(zé)和權(quán)限;
  
  3)對(duì)一體化管理體系的描述是否全部覆蓋了三種管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。若有刪減,理由是否適當(dāng);
  
  4)管理體系文件總體結(jié)構(gòu)是否協(xié)調(diào)一致,文件的管理是否符合文件控制的要求。
  
  結(jié)論一般包括:符合要求、基本符合要求和不符合要求,應(yīng)注意必須確保文件同時(shí)滿足三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,才能判定為符合要求。

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