一、什么是三標(biāo)一體化管理體系？
??????? 三標(biāo)是指GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系。
??????? 二、公司的管理方針是什么？
??????? 保護(hù)生態(tài)環(huán)境、關(guān)愛員工健康;印出時(shí)代風(fēng)采，攜手共創(chuàng)輝煌。
??????? 三、公司的重要環(huán)境因素有哪些？
??????? 重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。目前公司重要環(huán)境因素共15個(gè)。1、廢油墨、稀料的處理；2、油墨桶、稀料桶的處理；3、油墨抹布的處理；4、電的消耗；5、紙張的消耗；6、汽的消耗；7、火災(zāi)；8、生活垃圾的處理；9、廢電池的處理；10、廢機(jī)油的處理；11、廢氣的排放；12、爆炸；13、廢電化鋁的處理；14、廢顯影液的處理；15、廢導(dǎo)熱油的處理
??????? 四、公司的重大危險(xiǎn)源有哪些？
??????? 重大危險(xiǎn)源是指可能導(dǎo)致或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合造成的重大狀態(tài)或根源。公司目前的重大危險(xiǎn)源主要有：1、油墨輔料庫的靜電、金屬物碰撞、火種控制不當(dāng)；2、紙庫、廢紙邊庫、成品庫的火種控制不當(dāng)；3、凹印1#線、2#線、3#線、4#線的靜電；3、機(jī)械傷害；4、噪聲；5、空壓氣罐的安全閥失靈；6、食堂用煤氣罐的使用不當(dāng)、管理不善。
??????? 公司自去年12月份開始進(jìn)行GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系三標(biāo)一體化管理體系認(rèn)證咨詢活動(dòng)，并擬定于7月下旬及8月下旬進(jìn)行兩次內(nèi)審、9月份進(jìn)行第一次外部審核。三標(biāo)一體化管理體系于5月份試運(yùn)行，自初次運(yùn)行來，各職能部門都能夠按照公司《管理手冊(cè)》和《程序文件》的要求，較好完成了各項(xiàng)管理任務(wù)，并取得了一定的成績(jī)，但是，在首次進(jìn)行內(nèi)審的過程中各部門的問題也暴露出不少，主要體現(xiàn)在思想上不夠重視，崗位職責(zé)及認(rèn)證目的不明確。在這里我們根據(jù)公司辦公會(huì)的要求向公司全體員工講解進(jìn)行三標(biāo)一體認(rèn)證的目的及要求。
??????? 公司認(rèn)證的目的及作用
??????? 由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的ISO9000（質(zhì)量管理）/ISO14000（環(huán)境管理）/OSHMS18000（職業(yè)健康安全管理）族標(biāo)準(zhǔn)是目前世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的管理標(biāo)準(zhǔn)，在世界上具有很強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性，體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的思想。三體系標(biāo)準(zhǔn)分別立足于質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理這三個(gè)關(guān)鍵生產(chǎn)要素，利用PDCA過程循環(huán)管理模式，對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是對(duì)我們企業(yè)以往管理體系的補(bǔ)充和完善。通過體系認(rèn)證，我們可以提高自己的管理水平，這是毫無疑問的。但是，提高企業(yè)管理水平并不是體系認(rèn)證的最根本目標(biāo)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)首先要解決的是市場(chǎng)準(zhǔn)入問題。也就是說，他們是為了保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)的公平性而存在的。企業(yè)要在市場(chǎng)中經(jīng)營(yíng)，管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求，這是最起碼的要求。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性就是為此服務(wù)的。獲得“三標(biāo)一體”的認(rèn)證，就意味著獲得了在世界范圍內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證。這一點(diǎn)我們公司體會(huì)很深，我們?cè)趨⒓痈鞔缶頍煆S以及其他顧客競(jìng)標(biāo)的過程中，沒有經(jīng)過認(rèn)證的企業(yè)就擋在競(jìng)標(biāo)的門檻之外。我們的顧客在對(duì)我們公司進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，我們提供不出公司進(jìn)行認(rèn)證的有力證據(jù)（2004年石家莊卷煙廠、哈爾濱卷煙廠與濟(jì)南卷煙廠就分別對(duì)我公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)評(píng)價(jià)，通過雙方的溝通和交流就公司的管理制度的欠缺，顧客對(duì)我們今后的工作提出了很多的寶貴意見），對(duì)我們的市場(chǎng)開發(fā)和市場(chǎng)鞏固造成了很大的阻力。所以認(rèn)證工作迫在眉捷，是我們目前管理工作提高的有力手段，也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。我們要在市場(chǎng)的大潮中立于不敗之地，就要把認(rèn)證的工作扎扎實(shí)實(shí)做好，將我們的管理水平提升一大步。
??????? 2005年7月19日至20日，山東省技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證咨詢伊老師、楊老師與本公司內(nèi)審小組對(duì)9個(gè)職能部門進(jìn)行了第一次內(nèi)部審核。通過審核，找出不少問題（共93個(gè)），望各部門認(rèn)真對(duì)照本部門的審核問題清單，立即進(jìn)行整改。
??????? 一、各部門普遍存在問題：
??????? 1、沒有本部門受控文件清單（程序文件、作業(yè)文件清單）
??????? 2、沒有本部門記錄表格清單
??????? 3、培訓(xùn)不到位，職工說不出管理方針，管理目標(biāo)，目標(biāo)考核辦法沒有。（不能提供培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄）
??????? 4、提供不出重要環(huán)境因素清單和重大危險(xiǎn)源清單，說不出本部門重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源如何控制。
??????? 5、抽查幾位員工對(duì)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源不是很了解（尤其是本操作崗位的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源）。
??????? 6、各部門的環(huán)境衛(wèi)生要進(jìn)一步整理整頓。
??????? 7、MSDS（指危險(xiǎn)化學(xué)品物質(zhì)性能）需要進(jìn)一步收集。
??????? 8、說不出本部門對(duì)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
??????? 9、管理方案沒有具體實(shí)施。
??????? 10、應(yīng)急預(yù)案（中毒、機(jī)械傷害）沒有演練記錄。
??????? 二、技術(shù)開發(fā)處
??????? 1、部分職責(zé)描述不全（質(zhì)量手冊(cè)要進(jìn)一步補(bǔ)充）
??????? 2、對(duì)顯影液、制版廢液收集，處理控制不到位，沒有具體的處理辦法。
??????? 3、對(duì)硝酸的管理不到位
??????? 4、制版室的滅火器超出年檢時(shí)間
??????? 5、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)程序還沒有履行
??????? 6、對(duì)相關(guān)方提供不出施加影響的相關(guān)記錄
??????? 7、提供不出廢棄物處理記錄
??????? 8、對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)沒有登記記錄
??????? 9、文件歸檔管理不完善
??????? 三、膠印車間
??????? 1、曬版室一開關(guān)在桌子的外沿，不符合要求
??????? 2、曬版室的廢液收集也沒有進(jìn)行，沒有指定容器及記錄
??????? 3、沖版水使用太多，能否考慮循環(huán)使用
??????? 4、膠印車間選頁工序一照明電線不符合要求