一、目?? 的
??????? 第一條? 為確保公司三標(biāo)一體化管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效,全面提高公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作的管理水平,特制定本管理辦法。
??????? 第二條? 公司制訂的《管理手冊(cè)》、《程序文件》等文件及相關(guān)的法律法規(guī)是公司進(jìn)行管理體系所必須遵守的重要文件,相應(yīng)的記錄是三標(biāo)一體化運(yùn)行符合性的重要證據(jù)之一。
??????? 二、組織及職責(zé)
??????? 第三條? 質(zhì)量部是公司管理體系運(yùn)行工作的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
???????? 3.1 組織制定公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的方針、目標(biāo)并進(jìn)行分解;
??????? 3.2 組織公司管理體系內(nèi)審及管理評(píng)審會(huì)議;
??????? 3.3 負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)行工作的組織、協(xié)調(diào)和日常管理;
??????? 3.4 負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),按審核計(jì)劃進(jìn)行工作安排;
??????? 3.5 組織開展管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)及審核員培訓(xùn)工作;對(duì)各部門管理體系日常運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;配合第二方審核工作。
??????? 第四條? 各部門及事業(yè)部是公司管理體系運(yùn)行的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)本部門管理體系運(yùn)行管理工作。主要職責(zé)是:
??????? 4.1認(rèn)真貫徹落實(shí)公司三標(biāo)一體化管理體系文件,做好管理體系知識(shí)宣貫,保證管理體系在本部門有效運(yùn)行;
??????? 4.2配合歸口管理部門,做好內(nèi)審、外審及監(jiān)督檢查和管理評(píng)審工作;
??????? 4.3及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)和歸口管理部門提供準(zhǔn)確的信息和有關(guān)資料;
??????? 4.4積極配合外審和監(jiān)督檢查工作,對(duì)各種不符合項(xiàng)按照要求進(jìn)行整改,并接受主管部門對(duì)整改情況的驗(yàn)證。
??????? 第五條? 審核組的職責(zé):按照審核計(jì)劃對(duì)公司三標(biāo)一體化管理體系進(jìn)行審核,進(jìn)行日常的檢查、監(jiān)督與協(xié)調(diào),并監(jiān)督各部門進(jìn)行改進(jìn)、糾正和預(yù)防。
??????? 審核員的職責(zé):負(fù)責(zé)三標(biāo)一體化管理體系內(nèi)部運(yùn)行監(jiān)督、完善和改進(jìn);負(fù)責(zé)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施的驗(yàn)證。
??????? 第六條? 各部門的具體質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理職責(zé)遵循《管理手冊(cè)》以及《部門工作手冊(cè)》內(nèi)的職責(zé)。部門負(fù)責(zé)人和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)是本部門管理體系運(yùn)行活動(dòng)的第一責(zé)任人,對(duì)本部門管理體系的符合性、有效性負(fù)責(zé)。
???????? 三、教育與培訓(xùn)
??????? 第七條? 教育與培訓(xùn)是加強(qiáng)管理體系運(yùn)行的首要任務(wù),只有員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的意識(shí)得到了充分的提高,掌握了熟練的操作技能,才能達(dá)到全面提高管理水平的目的。
??????? 第八條? 教育與培訓(xùn)的內(nèi)容:包括質(zhì)量意識(shí)教育,質(zhì)量管理知識(shí)教育和專業(yè)技能培訓(xùn);包括提高環(huán)境與職業(yè)健康安全意識(shí)和保護(hù)環(huán)境、控制風(fēng)險(xiǎn)的自覺性,提高遵守法律法規(guī)的自覺性;提高環(huán)境保護(hù)與污染防治技能、提高控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的技能和法律、法規(guī)及其他要求。
??????? 第九條? 教育與培訓(xùn)的具體實(shí)施按《人力資源管理程序》和《員工培訓(xùn)制度》要求執(zhí)行,并由人力資源部跟蹤評(píng)價(jià)、考核其有效性。人力資源部應(yīng)建立職工的教育檔案及有關(guān)培訓(xùn)管理制度,并對(duì)各部門的人員培訓(xùn)各種進(jìn)行督促,以充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性為目的,幫助、鼓勵(lì)員工提高自身素質(zhì)。
???????? 四、 管理程序
??????? 第十條? 各部門要嚴(yán)格執(zhí)行三標(biāo)一體化管理體系文件規(guī)定,保證公司管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
??????? 10.1 最高管理者要適時(shí)主持召開管理評(píng)審會(huì)議,定期聽取公司管理體系運(yùn)行情況的匯報(bào),對(duì)存在的重大問題及時(shí)組織采取糾正或預(yù)防措施。?
??????? 10.2 管理者代表要定期組織開展管理體系內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決三標(biāo)一體化管理體系運(yùn)行過程中的實(shí)際問題,保證管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
??????? 10.3 質(zhì)量部做好管理體系運(yùn)行的日常管理工作,組織制定管理體系運(yùn)行管理、監(jiān)督和考核等各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)具體的貫徹實(shí)施。
??????? 10.4 各部門在運(yùn)行中若發(fā)現(xiàn)體系文件中存在可操作性不強(qiáng)的內(nèi)容,可向質(zhì)量部遞交修改、刪除等建議報(bào)告,質(zhì)量部統(tǒng)一整理后報(bào)公司最高管理者批準(zhǔn),方可進(jìn)行修改。
??????? 10.5 各部門要強(qiáng)化持續(xù)的持續(xù)改進(jìn)意識(shí),不斷完善三標(biāo)一體化管理體系,提高公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理水平。
??????? 10.6 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)各部門三標(biāo)一體化管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期以簡(jiǎn)報(bào)形式公布監(jiān)督檢查結(jié)果。
??????? 五、考核細(xì)則
??????? 第十一條? 管理體系考核標(biāo)準(zhǔn)為ISO9001、ISO14000、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)要求、國(guó)家法律、法規(guī)、公司的《管理手冊(cè)》、《程序文件》、各項(xiàng)規(guī)定和要求等受控三級(jí)文件。