為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)安全社區(qū)創(chuàng)建工作的記錄，便于及時(shí)準(zhǔn)備掌握安全社區(qū)創(chuàng)建各項(xiàng)目推進(jìn)情況，特制定安全社區(qū)檔案管理管理制度如下：
一、加強(qiáng)文書(shū)檔案、圖像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管，專人負(fù)責(zé)。
二、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔，督促和日常管理工作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷，各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
三、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
四、歸檔范圍：重要的會(huì)議資料，包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等，反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。
五、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理。