一、調查
接到客人損壞賓館財物的通知報告后,主管親自檢查被損物品,與客人核實情況。
二、查閱價格
查閱被損物品的賠償價格。
三、索賠
直接與客人聯(lián)系,有禮貌地講明賓館制度并要求賠償。
四、處理
1.被損物品物件小、價值少、可及時彌補的處理
(1)向損壞者表明賓館將保留向其索賠的權利,及時判斷賠償金額,請客人付現(xiàn)金或打入房賬并填寫賠償單。
(2)若客人不在場時先打入其房賬并填寫賠償單,再給客人留言請其與主管聯(lián)系,由主管負責向其解釋說明。主管不能處理時向經(jīng)理匯報解決。
(3)用相機拍攝現(xiàn)場。
2.被損物品物件大、價值高、無法及時彌補的處理
(1)判斷是否有潛在危險,通知工程部人員到場判斷,并及時拆換或封鎖現(xiàn)場危險區(qū)。
(2)向損壞者表明賓館將保留向其索賠的權利,第一時間判斷索賠金額,請客人付現(xiàn)金或打入房賬,填寫賠償單。
(3)填寫財物損壞報告,連同現(xiàn)場照片呈交管理層及有關部門。
3.損壞物品的客人已離店的處理
若客人已離開賓館或者找不到當事人向其索賠,必須在日記上記錄事情的經(jīng)過,并向上級匯報。
五、善后工作
1.通知有關部門進行事后處理,補充被損壞物品。
2.將詳細情況記錄于值班日記上。
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