摘? 要
隨著改革開放和市場經濟的不斷深入,中國企業(yè)正在加速走向世界,直接面對國際國內兩個市場的競爭和挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)在市場競爭中如何取勝,加強企業(yè)管理是必然手段。只有堅持以人為本的思想,推行科學管理,才能增強競爭力,實現(xiàn)煤炭企業(yè)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。而這一切,最終將在企業(yè)的基層班組中得到體現(xiàn)和反映。班組建設和管理是企業(yè)管理的基礎,是基層建設和員工素質提升的關鍵因素。煤炭企業(yè)只有不斷加強和創(chuàng)新班組管理,把班組管理工作做精細做細,才能進一步提升管理水平,強基固本,創(chuàng)新發(fā)展。
本文在河南能源化工集團中馬村礦班組建設與管理實踐的基礎上,探討了新時期下煤礦企業(yè)班組建設與管理的新思路、新手段、和新方法。傳統(tǒng)的管理模式與現(xiàn)代新思想、新科技有機結合,將使基層班組管理逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、靈活化。
本文既有完整系統(tǒng)的理論框架,對班組在企業(yè)中的地位作用、管理內容、管理過程、管理方式和管理團隊等做出全面的回答;同時又有清晰明確的理論概念,對班組職責內容有科學的描述;并且在全面總結基層班組管理實踐的經驗基礎上,把這些經驗上升到理論高度,形成一本有豐富理論內涵與理論高度,管理理論與管理實踐相結合的企業(yè)基層班組管理理論文章。
關鍵詞:煤炭企業(yè);班組管理;班組建設
1引? 言
??????? 班組是企業(yè)最基本、最基層的組織單位,是企業(yè)的細胞。班組建設在企業(yè)中起著重要作用,班組的安全生產直接影響企業(yè)的經營效益、企業(yè)形象以及作風建設。加強班組管理隊形成整體合力,提高員工素質十分重要。企業(yè)要加強班組建設,改進和加強班組管理薄弱環(huán)節(jié),積極探索班組管理的新手段、新方法,調動、激發(fā)員工參與班組創(chuàng)建活動的積極性和主動性。
??????? 煤炭企業(yè)的班組處于煤炭企業(yè)工作的第一線,直接承擔著生產、安全、管理、企業(yè)文化、精神文明建設、思想政治工作等各項工作任務。煤炭企業(yè)班組建設搞得如何,關系到煤炭企業(yè)各項任務能否順利完成。煤炭企業(yè)工作環(huán)境的特殊性、艱巨性,決定著班組建設必須不斷加強改進,以適應新時期煤炭企業(yè)改革和發(fā)展的需要。
??????? 2班組與班組管理理論概述
??????? 2.1班組理論
??????? 2.1.1班組的概念
??????? 班組是企業(yè)中最基層的組織,是位于生產經營最前沿的基本單位。通常,班組在區(qū)隊的領導下,按照市場需求和企業(yè)生產計劃,從事不同產品或不同工藝的作業(yè),承擔著企業(yè)生產經營的某一部分職能與任務。班組由同工種員工或性質相近、配套協(xié)作的不同員工組成,可以說是企業(yè)員工最集中的地方,是員工工作、學習、生活的重要場所,因而也是員工思想最活躍的地方。
??????? 班組作為企業(yè)組織結構的基石,是企業(yè)各項工作的落腳點。企業(yè)的經營發(fā)展戰(zhàn)略、方針目標和工作任務,最終要靠每個班組乃至每個班組中的每個成員來落實。企業(yè)內部的改革措施要靠班組員工來實現(xiàn),企業(yè)的物質文明建設和精神文明建設要靠每一個班組來打基礎。班組承擔著企業(yè)內部最基層的勞動和管理,同時還是價值創(chuàng)造活動的主要場所。
??????? 2.1.2班組的特點
??????? 作為企業(yè)組織結構的基層、基礎和基石,班組具有如下特點:
??????? 1.?結構小。班組處于企業(yè)結構中的最底層,為企業(yè)的最基層單位,結構最小,不能再分。
??????? 2.?管理全。企業(yè)的任何工作都要落實到班組,都要貫徹到班組。質量、安全、生產、工藝、勞動紀律等等都能在班組中體現(xiàn)和落實,所以班組工作是企業(yè)全部工作的縮影。
??????? 3.?工作細。班組工作非常具體,任務分配細,各種考核細,管理工作細,需要班組長耐心、細致的面向每一名員工,把任務落到人,考核到人,管理到人,所以班組是生產管理中最細的一個層次。
??????? 4.?任務實。上面千條線,下面一根針,企業(yè)所有的生產內容和管理內容最終都要落實到班組。
??????? 2.1.3班組的重要性
??????? 在社會化大生產條件下,企業(yè)是生產必須分工協(xié)作,緊密配合,就想鏈條一樣不能中斷,班組則是這個鏈條中最基本的環(huán)節(jié),是企業(yè)進行產品深加工、實現(xiàn)產品增值、參與市場競爭的基礎。每個班組必須根據(jù)企業(yè)的經營目標和區(qū)隊的生產計劃,合理高效地組織生產和經營活動,保證全面均衡地完成生產任務,做到高效、安全、文明生產,才能創(chuàng)造最佳經濟效益。綜上所示,班組工作的重要性具體體現(xiàn)在如下幾點:
??????? 1.班組是完成任務的基層單位。班組管理水平高低、人員素質如何,直接影響著煤炭企業(yè)安全生產和各項指標的完成情況。
??????? 2.班組是運營管理的基礎。班組是企業(yè)各項規(guī)章制度、工作流程、具體工作落實的最終實施單位,煤炭企業(yè)各個班組的管理達到制度化、規(guī)范化和精細化,也就為企業(yè)的安全管理和提高效益提供了先決條件。
??????? 3.班組是進行隊伍建設、提高員工素質的基本場所。班組成員朝夕相處、同甘共苦,便于開展業(yè)務內容、文化知識和學習,激發(fā)員工積極向上的熱情,消除歪風泄氣等不良傾向。抓好班組教育,加強精細管理,也就把握了員工素質提高的途徑。
??????? 2.2班組管理理論
??????? 2.2.1班組管理的概念
??????? 班組作為企業(yè)細胞,是企業(yè)組織生產活動的基本單位和一切工作的落腳點?!奥槿鸽m小,五臟俱全”,各種生產要素在班組聚集,經過班組的有效勞動過程得到價值轉換。組織生產、創(chuàng)新技術、維護設備、控制成本改進質量、保障安全等,都要在各基層班組的工作中落實?,嵥椤⒎彪s也就成為班組工作的重要特征。
??????? 班組管理是企業(yè)的基石。企業(yè)管理的基本內容多數(shù)都在班組管理中有所體現(xiàn)。相比而言,人--機系統(tǒng)管理的控制和人際關系的協(xié)調是班組管理的重點,而落實各項管理制度和員工參與管理則是班組管理的特色。
??????? 班組管理就是圍繞班組生產技術規(guī)律和經營規(guī)律,建立健全各項規(guī)章制度,對班組生產經營活動自助進行計劃、組織、指揮和控制。包括班組的生產技術管理、現(xiàn)場管理、安全管理經濟核算管理等。
??????? 2.2.2班組管理的特點
??????? 分析掌握企業(yè)班組管理的特點,對于加強班組建設,提高經濟效益及企業(yè)的全面管理有著十分重要的意義。
??????? 概括而言,班組管理主要有以下五個方面的特點:
??????? 1.?群眾性。班組管理是“人人參與”管理,是企業(yè)“全員”管理的實施基礎。班組中的每個人都是生產者,班組管理的職責都是由班組成員自己承擔的,班組成員既是班組管理的客體,也是班組管理的主體。因此,班組的管理是員工自己的管理,是群眾集體的管理。
??????? 2.?直接性。班組是企業(yè)生產經營活動的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理活動的最終落腳點,班組成員是生產的直接操作者,因此班組管理是面對面的直接管理。管理者與被管理者在班組管理過程中經常轉換角色,尤其是班組長管理角色的轉換,是這種管理直接性的典型特征。
??????? 3.?具體性。班組管理在整個企業(yè)管理結構中屬于執(zhí)行層,是管理鏈條中的實施終端,因此一切管理行為都只能是實在的、具體的、針對性強的。一切管理職能、制度和目標的落實、分解都終止于班組,一切管理決策所需的生產過程信息都來自于班組。這種管理的具體性還有班組工作的瑣碎、繁雜特征予以反映。
??????? 4.?多元性。企業(yè)的工作千頭萬緒,最終要通過班組落實。班組管理,既包括對“事”(工作任務)的管理,也包括對“人”的管理,而“事”與“人”的多樣性決定了管理的多元性。
??????? 5.?現(xiàn)場性。班組是企業(yè)生產、服務的第一線,是現(xiàn)場一切工作的具體落實單元、現(xiàn)場的情況隨時在變化,班組管理要體現(xiàn)現(xiàn)場工作的特性,符合現(xiàn)場要求,適應現(xiàn)場變化,班組的管理工作往往需要第一時間、第一現(xiàn)場表達組織到位,才能保證班組工作的落實客觀、即時到位。
??????? 2.2.3班組管理的內容
??????? 班組管理內容是指班組管理活動中應做的具體工作,大體包括基礎管理、生產管理、技術管理、現(xiàn)場管理、質量管理、勞動組織管理、安全管理、設備管理、工具管理等等。
??????? 1.?生產管理。其主要內容為:⑴周密計劃。⑵合理組織。⑶充分準備,包括技術文件及原材料的準備等。⑷建立良好的生產管理機制,健全班組各項管理制度,做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作考核數(shù)據(jù)化。⑸有效進行嚴格的生產控制,提高質量、降低消耗、保證安全生產。
??????? 2.?技術管理。其主要內容為:合理組織生產的一切技術工作,建立良好的生產計劃活動秩序;重視科學技術和新產品的開發(fā),充分跳動廣大技術人員和工人鉆研技術、創(chuàng)新改革的積極性,大力推動新產品的研發(fā)和設計,采用新工藝和新技術;提供先進、科學、有效地生產工藝方案,認真掌握生產工藝流程及操作方法;切實掌握好產品的技術標準,保障生產有條不紊地進行,順利實現(xiàn)企業(yè)生產目標。
??????? 3.?質量管理。其主要內容為:⑴班組工藝紀律的管理。⑵產品質量的自檢、互檢。⑶班組生產現(xiàn)場的工序管理。⑷產品質量的分析。⑸質量改進。⑹環(huán)境管理,搞好班組的文明生產,保持生產井然有序。
??????? 4.?設備管理。其主要內容為:⑴認真做好設備的合理使用。⑵制定設備的操作、維護責任制,貫徹安全操作規(guī)程。⑶做好設備運行時間、運行狀態(tài)、生產數(shù)量等記錄,保持原始生產記錄準確無誤。⑷定期檢查設備的性能、安全狀態(tài),對異常現(xiàn)象及時采取措施加以解決。⑸加強設備的日常點檢、維護和保養(yǎng)。⑹認真搞好設備的制度管理,認真登記和保管好班組負責的設備檔案。
??????? 5.?安全管理。其主要內容為:⑴貫徹執(zhí)行有關勞動保護與安全生產方針、政策、規(guī)章制度及條例,組織和檢查生產中的安全工作。⑵根據(jù)本企業(yè)的情況,確定企業(yè)生產目標,編制企業(yè)生產安全技術措施計劃和安全操作規(guī)程。⑶建立各級、各部門以及各系統(tǒng)安全生產責任制;對全體員工進行安全生產知識教育和安全技術培訓,牢固樹立安全生產的思想。⑷編制和審定安全技術措施。⑸對企業(yè)的生產活動進行安全檢查,消除生產中的不安全因素。⑹調查分析和統(tǒng)計生產中的有關傷亡事故,妥善處理并把情況及時上報主管部門。
??????? 6.?勞動管理。其主要內容為:⑴在定員編制范圍內,實行合理分工,不斷改善班組勞動組織。⑵嚴格執(zhí)行勞動定額,按勞動定額組織生產并完成各項工作任務。⑶不斷改進生產操作工藝,提高勞動生產率。⑷嚴格遵守工作制度,不得違章、違紀、違規(guī)。⑸認真做好勞動記錄和統(tǒng)計工作,切實抓好勞動考核。⑹正確執(zhí)行獎懲制度,調動全班人員的積極性,確保生產任務和各項經濟技術指標順利完成。
??????? 7.?工具管理。其主要內容為:⑴認真執(zhí)行企業(yè)工具管理的相關制度;搞好工具的使用、維修和保養(yǎng);控制班組工具消耗,從而達到降低生產成本,提高效益的目的。
??????? 3煤炭企業(yè)班組建設現(xiàn)狀分析
??????? 煤炭企業(yè)作的班組處于煤炭企業(yè)工作的第一線,直接承擔著生產、安全、管理企業(yè)文化、精神文明建設、思想政治工作等各項工作任務。班組建設搞得如何,關系到煤炭企業(yè)的各項任務能否順利完成。煤炭企業(yè)工作環(huán)境的特殊性、艱巨性,決定著班組建設必須要不斷加強和改進,以適應新時期煤炭企業(yè)改革和發(fā)展的需要。
??????? 3.1煤炭企業(yè)的生產管理
??????? 煤炭企業(yè)生產管理包括:礦井生產過程計劃、礦井工作生產組織、礦井生產調度、正規(guī)循環(huán)作業(yè)、現(xiàn)場管理、考核驗收、均衡與文明生產等內容。
??????? 煤炭企業(yè)日常生產管理工作主要包括以下內容:
??????? 1.?編制和貫徹執(zhí)行作業(yè)規(guī)程
??????? 開拓、掘進工作面的開工和回采工作面投產前,必須提前編制作業(yè)規(guī)程,經礦總工程師組織會審批準后,由區(qū)(隊)長、區(qū)(隊)技術負責人在施工前向本區(qū)(隊)管理人員、工人貫徹傳達,使職工了解該工作面的地質條件、作業(yè)方式、安全措施等。
??????? 為了便于工人按標準操作,工作面附近應配備必要的作業(yè)牌板,主要包括工作面作業(yè)程序圖、頂板支護管理圖、炮眼布置圖板及避災路線等。當?shù)刭|條件或生產技術條件與作業(yè)規(guī)程不符時,必須及時修改作業(yè)規(guī)程或補充安全技術措施,經批準后向職工貫徹。
??????? 班組每月應組織一定時間學習煤炭企業(yè)安全規(guī)程、操作規(guī)程、工作崗位責任制度、安全制度及作業(yè)規(guī)程中有關的安全技術要求。日常安全檢查時,必須檢查作業(yè)規(guī)程的編制、審批、貫徹、執(zhí)行情況。
??????? 2.?認真執(zhí)完成作業(yè)計劃
??????? 各區(qū)隊的月作業(yè)計劃由礦下達后,要組織職工利用2~3天的的業(yè)余時間進行認真討論,把任務分解落實到班組和個人,讓每個班組和職工都能明確自己的任務以及關鍵問題,保證完成任務的措施,從抓正規(guī)循環(huán)入手,抓好每個小班計劃的落實,保證日計劃的實現(xiàn),從而實現(xiàn)均衡生產。
??????? 3.?抓好分工與協(xié)作,開好班前會和三班聯(lián)席會
??????? 班前會簡要總結前一班完成任務的情況、安排當班的安全和生產措施,并根據(jù)人員出勤及技術水平大致分工。三班聯(lián)席會主要平衡各班的工作,搞好相互之間的協(xié)作。
??????? 4.?加強現(xiàn)場管理指揮,堅持正規(guī)循環(huán)作業(yè)
??????? 區(qū)隊干部要堅持跟班指揮,要全面了解和掌握現(xiàn)場實際情況,及時發(fā)現(xiàn)和迅速解決生產過程中的出現(xiàn)的工種矛盾,并采取有效措施,預防可能發(fā)生的新問題。按循環(huán)作業(yè)圖表組織施工,每班要有一名班長提前下井交接班,組織按時開工,區(qū)隊長要經常下井。采掘、開拓隊的干部要保持相對穩(wěn)定,充分發(fā)揮班組長和群管員的作用。
??????? 5.?按照質量標準化的要求組織生產
??????? 提倡人人上標準崗,干標準活兒,干放心活兒,進行正規(guī)作業(yè),以工程質量保證煤炭產品的質量。在設備維修質量方面,要建立計劃檢修、設備“包機制”和圖牌板管理等一套管理制度,把設備的管、用、修落實到工種和個人。各類司機應實行崗位固定,提高設備維修質量,做到臺臺有編號、有卡片、有臺賬、有合理的配件儲備,有足夠的檢修時間,達到完好要求,確保安全運轉。
??????? 6.?堅持安全生產
??????? 要認真貫徹安全生產方針,經常檢查生產現(xiàn)場不安全隱患,法相后及時處理。要不斷整頓勞動紀律,加強自主保安,杜絕“三違”發(fā)生,當安全與生產發(fā)生矛盾時,生產必須服從安全。發(fā)生事故時,礦和區(qū)隊主要負責人必須到現(xiàn)場,及時采取措施進行處理。并組織職工進行認真分析,總結經驗教訓,找出原因,制定防范和改進措施。
??????? 3.2煤炭企業(yè)的班組建設
??????? 自1998年煤炭工業(yè)部撤銷后,煤炭工業(yè)的管理體制發(fā)生了很大變化。煤炭企業(yè)由過去的縱向垂直管理變?yōu)闅w屬地方橫向管理,行業(yè)管理性質消弱,全國范圍內的學習評比活動減少。煤炭企業(yè)在各省有關部門領導下開展工作,進行生產經營活動。近兩年,有的省份把實力較強的煤炭企業(yè)優(yōu)化組合,組建了全省范圍內的礦業(yè)集團,有的特大型煤炭企業(yè)還兼并了一些煤炭企業(yè)。
??????? 目前,全國2萬多個煤炭企業(yè),大部分國有煤炭企業(yè)都比較重視區(qū)隊班組建設,基本上沿襲原煤炭部的一些做法,并根據(jù)形式變化、管理體制變化出現(xiàn)的新情況,不斷創(chuàng)新發(fā)展。一些新開發(fā)投產的礦業(yè)集團,也學習借鑒原國有煤炭企業(yè)的做法,根據(jù)自己的情況,進行了班組建設。
??????? 1.內容的創(chuàng)新
??????? 有不少煤炭企業(yè)對原煤炭部提出的“五好”內容和標準進行適當修改,更加突出了安全生產、管理工作和經濟效益?!拔搴谩卑嘟M的內涵,也根據(jù)形勢和改革發(fā)展的變化做了調整,內容也更加的符合當前的實際。
??????? 2.形勢、方法、載體的創(chuàng)新
??????? 有不少煤炭企業(yè)把原有的標準化建設,質量,安全,環(huán)境管理體系認證、管理升級達標、精細化管理、崗位卓越績效模式等工作,都納入?yún)^(qū)隊班組建設之中,豐富了區(qū)隊班組建設的內涵,增加了班組生機和活力。
??????? 3.3煤炭企業(yè)班組建設存在的問題
??????? 從整體上看,煤炭企業(yè)班組工作具有良好的傳統(tǒng)和深厚的基礎,班組建設工作比較扎實,但工作現(xiàn)狀與體制的轉型、煤炭市場競爭日趨激烈的新形勢、新要求相對照,也存在一些問題和不足,值得高度重視。
??????? 3.3.1班組建設缺乏一套科學、有效地長效運行機制
??????? 煤炭企業(yè)雖然對煤炭工業(yè)部制定的“五好”標準標準及考核細則進行了修改,但仍顯僵化滯后,缺乏活力、約束力和號召力。有些煤炭企業(yè)對“五好”建設時緊時松,時抓時停,沒有形成長效機制,效果不夠明顯。班組長選拔使用也不夠規(guī)范,責、權、利不夠明確,作用發(fā)揮得不夠好,部分煤炭企業(yè)員工培訓工作不規(guī)范、不系統(tǒng)。