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安全管理網(wǎng)

建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系研究

  
評論: 更新日期:2009年12月29日

1  前言 

   就安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的運行狀況而言,我國的安全評價機構(gòu)可分為兩大類,一類評價機構(gòu)正在申請安全評價資質(zhì),安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系處于初始建立狀態(tài);另一類評價機構(gòu)的質(zhì)量保障體系經(jīng)過一段時間的運行,發(fā)現(xiàn)部分問題,需要對原有的質(zhì)量保障體系進行改進。安全評價機構(gòu)在建立安全評價質(zhì)量保障體系的過程中缺乏科學的理論指導。下面就建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系作詳細分析。 

 2  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的建立 

   安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的建立主要考慮三部分內(nèi)容:管理學原理、國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理和安全評價機構(gòu)自身的特征。 


2.1  管理學原理 

   安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系以戴明原理、目標原理和現(xiàn)場改善原理為基礎(chǔ),遵循戴明PDCA管理模式。 

  2.2  國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理 

   國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系建立的基礎(chǔ)和依據(jù)。分析國家對安全評價機構(gòu)監(jiān)督管理的相關(guān)法律法規(guī),主要涉及以下內(nèi)容:人員基本要求和管理、組織機構(gòu)及職責、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制程序和資料檔案管理等。 

  

2.3  確定安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素 

  

    在管理學原理的指導下,通過國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理,并結(jié)合安全評價機構(gòu)自身的運作特征,確定了安全評價機構(gòu)運行機制(圖2),描繪出安全評價機構(gòu)運作的主要環(huán)節(jié)。結(jié)合安全評價工作流程圖(圖3),確定了安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的17個要素:1安全評價質(zhì)量方針和目標(1.1質(zhì)量方針,1.2質(zhì)量目標),2法律法規(guī),3機構(gòu)與職責,4人員培訓、業(yè)務交流,5安全評價質(zhì)量保障(5.1安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.2合同評審,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務,5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理),6檢查與糾正措施(6.1糾正預防措施、投訴申訴,6.2內(nèi)部審核),7文件記錄管理,8管理評審。圖3是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素計劃、運行、確認和處置的PDCA運行過程。 

PLAN(計劃):1.2安全評價質(zhì)量目標,2法律法規(guī); 

    DO(運行)劃分為兩部分: 

    D1(評價機構(gòu)的管理活動):3機構(gòu)與職責,4人員培訓、業(yè)務交流,7文件記錄管理; 

    D2(安全評價過程):5安全評價質(zhì)量保障,包括八個要素(5.1安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.2合同評審,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務,5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理); 

    CHECH(確認):6檢查與糾正措施(6.1糾正預防措施、投訴申訴,6.2內(nèi)部審核); 

    ACTION(處置):8管理評審。 

  

2.4  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素之間的關(guān)系 

以上17個要素中除了安全評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標不要求生成程序文件外,其余15個要素都要求生成程序文件。 

  

2.4.1  安全評價質(zhì)量保證是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ) 

  

    建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的目的,在于保障安全評價的質(zhì)量。安全評價機構(gòu)質(zhì)量保證由8個要素組成:5.1合同評審,5.2安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務,5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理。這8個要素是保證安全評價工作必不可少的。在這個PDCA循環(huán)中,安全評價工作總體質(zhì)量保證制定了安全評價工作的整體目標,通過其他7個要素來保證目標的實現(xiàn)。安全評價質(zhì)量保證是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系管理的核心,可從17個要素出發(fā)全面考查。 

  

2.4.2  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系具有遵守法律法規(guī)要求承諾的功能 

  

    安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系服務于自身員工和相關(guān)方的需要,并通過政府法規(guī)要求、社會意愿等形式表達出來。安全評價中介機構(gòu)必須遵守國家相關(guān)部門的監(jiān)督管理。1.1質(zhì)量方針,1.2質(zhì)量目標,2法律法規(guī),7文件記錄管理,構(gòu)成了法規(guī)要求在安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系中的PDCA循環(huán)。使得國家和地方對中介機構(gòu)的宏觀要求與中介機構(gòu)的微觀管理緊密地聯(lián)系在一起,國家的意志與中介機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系起來,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。 

  

2.4.3  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的監(jiān)控系統(tǒng)是體系的保障 

   首先,安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系滿足目標管理要求,從安全評價機構(gòu)的質(zhì)量保障(D1)到安全評價過程的質(zhì)量保證(D2)的每一個要素,都體現(xiàn)了目標管理要求,包括對中介機構(gòu)日常工作的監(jiān)督、檢查和目標的例行監(jiān)控。 

    第二級監(jiān)控(6.2內(nèi)部審核),由中介機構(gòu)的安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的管理者代表組織中介機構(gòu)內(nèi)部審核員進行的,內(nèi)審員得到了充分的授權(quán),將對中介機構(gòu)的安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的運行狀況做出評價。 

    第三級監(jiān)控(8管理評審),由最高管理者進行,將一些實施層解決不了的問題,關(guān)系中介機構(gòu)大政方針的問題集中在一起,由決策層加以解決。管理評審應對體系的持續(xù)適用性、有效性和充分性做出判斷。 

2.4.4  明確的組織機構(gòu)與職責是實施安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系必要的前提 

   體系的建立、實施和維護均是以中介機構(gòu)為單位,按職能與層次展開。在體系運行過程中明確各職能與層次間的相互關(guān)系、規(guī)定其作用、職責與權(quán)限是體系建立的必要前提,也是體系運行的有力保障。“3機構(gòu)與職責”強調(diào)了明確的職責與權(quán)限,形成文件并傳達。 

  

2.4.5  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系強調(diào)現(xiàn)場改善管理 

   管理是一個持續(xù)改進的過程,但我們這里強調(diào)的持續(xù)改進是指針對現(xiàn)場的改善,只有在充分了解現(xiàn)場實際情況的基礎(chǔ)上,才可能提出切合實際的內(nèi)容?!?.7跟蹤服務”要求安全評價中介機構(gòu)對安全評價報告的實際指導作用負責。 

  

3  結(jié)語 

   指導安全評價中介機構(gòu)建立科學有效的質(zhì)量保障體系,可以保證安全評價的質(zhì)量,并在實際運作中,實現(xiàn)評價機構(gòu)的持續(xù)改進,消除評價機構(gòu)在實際管理和運作中的盲目性;并對加強安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理有參考作用。

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