按照合同要求，由XXX公司承擔的《XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設項目》已完成需求調研、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試、上線部署等系統(tǒng)建設工作。本項目于2014年3月13日啟動，軟件開發(fā)于2014年8月全面完成，并已在測試環(huán)境下運行近2個月。

在基礎試運行環(huán)境搭建完成后，2014年10月順利從測試環(huán)境遷移到試運行環(huán)境，所有測試于2014年11月份底前完成，經(jīng)過2014年10、11兩個月試運行，本系統(tǒng)運行情況良好，所有有關功能均已進行了初步的使用，XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設項目已具備了驗收條件。

項目總體驗收將針對XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設項目各子系統(tǒng)進行分項驗收，評價是否按照合同要求完成建設任務，并評價各應用子系統(tǒng)是否滿足業(yè)務經(jīng)辦要求。本文檔詳細闡述了系統(tǒng)驗收工作的組織、流程、評審、總結及約定文檔提交情況等。

本次驗收將針對本項目主要的四個子系統(tǒng)進行驗收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX，同時還將對該系統(tǒng)中的其他功能進行驗收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX等功能。

（1）招標文件；

（2）合同書；

（3）需求調研報告；

（4）項目總體設計方案。

檢驗系統(tǒng)建設文檔是否齊全、完整、規(guī)范。

審查各子系統(tǒng)功能模塊是否按照規(guī)劃完成。

審查項目的《壓力測試報告》。

審查《用戶使用報告》。

驗收小組由外聘專家、業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方項目負責人組成。

（1）按照驗收流程組織驗收會議，協(xié)調相關業(yè)務部門，確保驗收工作按計劃開展。

（2）對驗收申請和項目文檔進行審查，并對照合同審核是否已經(jīng)完成所有建設任務。

（3）審查項目文檔。

（4）匯總項目驗收意見，并將相關問題寫入驗收報告，并由承建方在項目驗收后一定期限內完成。

（1）系統(tǒng)功能確認：對照需求分析報告，檢查系統(tǒng)各子系統(tǒng)功能是否可用，由        負責。

（2）系統(tǒng)文檔確認：根據(jù)驗收文檔提交清單，檢查各項文檔是否提交，由        負責測試清單、反饋單、質量保障計劃、系統(tǒng)安裝說明、數(shù)據(jù)字典、概要設計、詳細設計，由         負責集成測試方案、集成測試報告、壓力測試報告、試運行報告、用戶手冊。

（3）系統(tǒng)性能確認：由      負責。

1）總體性能要求：

a)最大批處理業(yè)務應嚴格控制在30分鐘以內；

b)日常單個公文處理應用不超過五分鐘。

2）聯(lián)機事務處理性能要求：

a)信息發(fā)布和信息更新的響應時間﹤3秒；

b)網(wǎng)絡響應時間﹤3秒；

c)日常報表生成時間不超過10分鐘。

組成驗收小組，按計劃開展驗收的組織工作。

承建方以書面形式向監(jiān)理提交驗收申請表，同時按照合同要求提交技術文檔。

監(jiān)理單位對驗收申請表以及相關文檔進行審核。對存在問題或疑問的內容，由監(jiān)理方開具《監(jiān)理通知單》，要求承建方整改后重新報審。審核通過后，監(jiān)理方協(xié)助業(yè)主方組織工程正式驗收。

驗收小組開展具體的會議組織工作，包括：

（1）確定會議規(guī)模、時間、地點、人員

（2）確定會議議程

（3）發(fā)出會議邀請

（4）承建方準備項目建設匯報材料

（5）業(yè)主業(yè)務部門準備《用戶使用報告》

（6）監(jiān)理方準備《監(jiān)理驗收意見》和《項目驗收報告》（草稿）

（1）由參會專家共同推薦專家評審組名單，并選出項目驗收小組組長。

（2）由評審組長修訂《項目驗收報告》

（1）主持人宣布會議開始；

（2）主持人介紹參會的相關領導、專家；

（3）由信息中心介紹該工程的基本情況；

（4）由承建單位介紹項目的建設情況及系統(tǒng)演示；

（5）驗收專家質疑，項目承建單位答疑；

（6）驗收專家評議并產(chǎn)生書面驗收意見；

（7）由建設單位宣布驗收意見，并簽署《項目驗收報告》；

（8）主持人宣布會議結束；

（9）領導對驗收評審會進行總結。

對通過驗收評審并簽署《項目驗收報告》的項目，即視為驗收合格。驗收評審會一周后，完成文檔移交，業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方負責人簽署《文檔移交清單》。

對未通過評審的項目，監(jiān)理根據(jù)專家評審意見發(fā)出整改通知，承建方進行整改，并重新進行預驗收和驗收評審。

對建設方認為仍有遺留問題的項目，建設方可以在《項目驗收報告》后面進行描述，說明遺留問題的處理方法和責任。