一、 背景
        按照合同要求，由**公司承擔(dān)的“**系統(tǒng)”項(xiàng)目已完成需求調(diào)研、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、上線部署等系統(tǒng)建設(shè)工作。本項(xiàng)目于**年**月**日啟動(dòng)，軟件開發(fā)于**全面完成，并已自檢合格，具備了初次驗(yàn)收條件。
        項(xiàng)目初驗(yàn)旨在評(píng)價(jià)“**系統(tǒng)”是否按照合同要求完成建設(shè)任務(wù)，并評(píng)價(jià)各應(yīng)用子系統(tǒng)是否滿足業(yè)主單位要求。本文檔詳細(xì)闡述了系統(tǒng)初次驗(yàn)收工作的組織、流程、評(píng)審、總結(jié)及約定文檔提交情況等。
        二、 驗(yàn)收范圍
        本次驗(yàn)收將針對(duì)本項(xiàng)目主要的三大功能模塊進(jìn)行驗(yàn)收，包括：“**”、“**”、“**”，同時(shí)還將對(duì)該系統(tǒng)中的其他功能進(jìn)行驗(yàn)收，如 “權(quán)限管理”等功能。
        三、 驗(yàn)收依據(jù)
        （1）招標(biāo)文件；
        （2）合同書；
        （3）項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案。
        四、驗(yàn)收內(nèi)容
        4.1文檔審查
        檢驗(yàn)系統(tǒng)建設(shè)文檔是否齊全、完整、規(guī)范。
        4.2功能模塊審查
        審查各子系統(tǒng)功能模塊是否按照規(guī)劃完成。
        4.3用戶可用性審查
        審查《用戶使用報(bào)告》。
        五、驗(yàn)收小組及職責(zé)
        5.1驗(yàn)收小組設(shè)置
        初驗(yàn)小組由業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。
        驗(yàn)收小組組長(zhǎng)：
        驗(yàn)收小組副組長(zhǎng)：
        驗(yàn)收小組成員：
        5.2驗(yàn)收小組職責(zé)：
        （1）按照驗(yàn)收流程組織驗(yàn)收會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確保驗(yàn)收工作按計(jì)劃開展。
        （2）系統(tǒng)文檔確認(rèn)：對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)和項(xiàng)目文檔進(jìn)行審查，并對(duì)照招標(biāo)文件和合同審核是否已經(jīng)完成所有建設(shè)任務(wù)。
        （3）系統(tǒng)功能確認(rèn)：對(duì)照需求分析報(bào)告，檢查系統(tǒng)各子系統(tǒng)功能是否可用。
        （4）系統(tǒng)性能確認(rèn)：
        1）總體性能要求：
        a)最大批處理業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格控制在60分鐘以內(nèi)
        b)系統(tǒng)可以保證7X24小時(shí)運(yùn)行
        2）聯(lián)機(jī)事務(wù)處理性能要求：
        a)信息請(qǐng)求、信息發(fā)布和信息更新的響應(yīng)時(shí)間﹤3秒
        b)單個(gè)模塊分析響應(yīng)更新時(shí)間<10秒
        c)網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)時(shí)間﹤3秒
        d)日常報(bào)表生成時(shí)間不超過5分鐘
        e)系統(tǒng)每月一次性數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)間不超過30分鐘
        （5）匯總項(xiàng)目驗(yàn)收意見，將相關(guān)問題寫入驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由承建方在項(xiàng)目驗(yàn)收后一定期限內(nèi)完成。
        六、 驗(yàn)收工作流程
        6.1驗(yàn)收流程
        6.1.1組建驗(yàn)收小組
        組成驗(yàn)收小組，按計(jì)劃開展驗(yàn)收的組織工作。
        6.1.2提交驗(yàn)收申請(qǐng)和驗(yàn)收資料
        承建方以書面形式向監(jiān)理提交初次驗(yàn)收申請(qǐng)表，同時(shí)按照合同要求提交技術(shù)文檔。
        6.1.3審核文檔資料
        監(jiān)理單位對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)表以及相關(guān)文檔進(jìn)行審核。對(duì)存在問題或疑問的內(nèi)容，由監(jiān)理方開具《監(jiān)理通知單》，要求承建方整改后重新報(bào)審。審核通過后，監(jiān)理方協(xié)助業(yè)主方組織工程正式驗(yàn)收。
        6.1.4驗(yàn)收評(píng)審會(huì)準(zhǔn)備
        驗(yàn)收小組開展具體的會(huì)議組織工作，包括：
        （1）確定會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、人員
        （2）確定會(huì)議議程
        （3）發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)
        （4）承建方準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)匯報(bào)材料
        6.1.5召開驗(yàn)收評(píng)審會(huì)
        （1）主持人宣布會(huì)議開始；
        （2）主持人介紹參會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
        （3）由朝陽區(qū)信息化工作辦公室介紹該項(xiàng)目的建設(shè)背景；
        （4）由承建單位介紹項(xiàng)目的建設(shè)情況及系統(tǒng)演示；
        （5）由朝陽區(qū)信息化工作辦公室提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見；
        （6）由建設(shè)單位宣布驗(yàn)收意見，并簽署《項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告》；
        （7）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)驗(yàn)收評(píng)審會(huì)進(jìn)行總結(jié)；
        （8）主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
        6.1.6文檔移交
        對(duì)通過驗(yàn)收評(píng)審并簽署《項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告》的項(xiàng)目，即視為初次驗(yàn)收合格。初驗(yàn)合格后，業(yè)主方進(jìn)入項(xiàng)目試運(yùn)行階段。同時(shí)，業(yè)主方應(yīng)按合同要求，付清第二部分項(xiàng)目款。
        對(duì)未通過評(píng)審的項(xiàng)目，監(jiān)理根據(jù)專家評(píng)審意見發(fā)出整改通知，承建方進(jìn)行整改，并重新進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收評(píng)審。