第一條 為加強(qiáng)交通建設(shè)項目檔案管理,根據(jù)國家檔案局、國家計委《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》和交通部、國家檔案局《交通檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合交通建設(shè)項目檔案工作的實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由交通部審批初步設(shè)計的交通建設(shè)項目的檔案管理登記工作。
第三條 交通建設(shè)項目檔案管理登記工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。交通部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo),項目所在地省級人民政府交通主管部門及部屬單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 交通建設(shè)項目檔案管理登記工作采取由項目法人(建設(shè)單位)定期填報交通建設(shè)項目檔案管理登記表(見附件)的方式進(jìn)行。
第五條 交通建設(shè)項目檔案管理登記表共分表一、表二、表三三種,分別由項目法人(建設(shè)單位)于開工后6個月內(nèi)、合同段交通工驗收后1個月內(nèi)和項目檔案通過專項驗收后1個月內(nèi)填報。
第六條 交通建設(shè)項目檔案管理登記工作應(yīng)做到登記全面、填報準(zhǔn)確、上報及時。
第七條 各建設(shè)項目主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目的審批、計劃工期及進(jìn)度情況,組織、督促、指導(dǎo)項目法人(建設(shè)單位)及時開展交通建設(shè)項目檔案管理登記工作,并將有關(guān)登記表于每年10月31日前匯總上報交通部檔案館。交通部檔案館于每年12月底對交通建設(shè)項目檔案管理登記情況進(jìn)行通報。
第八條 各項目法人(建設(shè)單位)及項目主管單位負(fù)責(zé)建設(shè)項目檔案管理登記工作機(jī)構(gòu),應(yīng)配備必要的計算機(jī)等設(shè)備,在交通部檔案館統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,逐步建立和完善適合交通建設(shè)項目檔案管理登記工作需要的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)交通建設(shè)項目檔案管理登記手段的現(xiàn)代化。
第九條 凡登記項目中屬于國家檔案局登記范圍的,由交通部檔案館根據(jù)國家檔案局的有關(guān)要求進(jìn)行匯總轉(zhuǎn)報,同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門。
第十條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。