當前在生產(chǎn)一線班組,員工排斥班會的現(xiàn)象較為嚴重。主原因是所在班組的負責人每次召開會議前準備不充分,不能很好的表達出會議要傳達的精華,沒有抓住員工的心理,不能從內(nèi)心了解員工想要聽到和需要的信息,造成會議內(nèi)容空洞,形式千篇一律根本不能調(diào)動員工的開會熱情和積極性。
如果班組不能夠很好的落實、傳達、領會好上級精神。那么保證安全生產(chǎn),做好各項工作就是一紙空談。筆者認為解決好“開班會”應進行一些新嘗試:
一、班組長召開班會的時間安排要合理要具有“人性化”。
一般來說除去安全文件、事故通報等,傳達到班組一級的文件、上級精神都不是特別急的,給予的學習時間都很充分。這就要求班組長要開括思路,首先不要將學習開會時間固化,其次要盡量不要占用員工們的業(yè)余時間,如果因為倒班工作必須占用員工休息時間的要注意下夜班員工們的身體、精神狀態(tài)。要保證參加會議的全體員工精力充沛。
二、班組長要在召開會議前做到心中有數(shù),要提前認真細致學習領會所要傳達的上級文件精神等,并列出詳細的提綱。
三、班組長要結合本班組生產(chǎn)職責、任務、條件等實際情況按輕重緩急將會議所要傳達內(nèi)容按性質(zhì)分類進行學習。
如:春、秋、查文件、安全事故通報和上級重要精神要求必須全文傳達到員工的為一類,將各級非生產(chǎn)性講話文稿等上級文件等為二類,分別進行學習、領會。
四、班組長每次會議要議定“話題”。 話題要慎重并聯(lián)系實際,切不可“借題發(fā)揮”,把上級文件、精神渲染成自己的“尚方寶劍”用來壓制員工。要對積極傳達對員工有利的內(nèi)容,要注意激發(fā)員工的聽會熱情。
五、班組長要引導好員工們對會議內(nèi)容的討論方向,切不可開成“訴苦會” 堅決制止員工們對某一問題鉆牛角尖,天南地北的報怨、爭論。要耐心向員工們分析當前面對形式,做出正確的指導。對所爭執(zhí)的焦點問題一定要在會上給出說法,切不可含糊其詞,把矛盾隱藏下來。如當時解決不了的,會后也要多方請示上級尋找出最佳解決方案盡快給出答復。