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如何搞好班組建設(shè)

  
評論: 更新日期:2012年12月16日

大家都知道班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位。班組建設(shè)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),班組管理的水平體現(xiàn)著企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力,更重要的是班組建設(shè)作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作還是企業(yè)文化建設(shè)的載體,企業(yè)的幾乎所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動和相關(guān)人員的培養(yǎng)都離不開班組,近年來公司上層領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚,充分意識到班組建設(shè)在企業(yè)建設(shè)和十二五跨越式發(fā)展中的作用,在全公司將要開展班組勞動競賽和分班組考核,就充分說明了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視;多年來,班組長在實施班組管理時的水平參差不齊,有的班組長能以身作則帶領(lǐng)班組員工從一個巔峰走向另一個巔峰,為企業(yè)建設(shè)發(fā)揮了兵頭將尾的作用,他們依靠的是班組的集體智慧和團隊的向心力;但有個別的班組長則完全不同,要么使用權(quán)威強硬管理,要么采取放任的態(tài)度任其發(fā)展,管理方式簡單而粗放,班組基礎(chǔ)管理薄弱。班組工作中出現(xiàn)的問題毫無疑問會嚴(yán)重制約和影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)、經(jīng)營以及質(zhì)量控制。在基礎(chǔ)管理年我們有必要思考如何搞好班子建設(shè)和班組管理工作,從而通過精細化的管理和過程控制來做好企業(yè)的基礎(chǔ)管理,使班組在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

一、 建立健全班組規(guī)章制度

所謂“見仁見智”,但不管怎樣要搞好班組建設(shè),沒有好的管理制度顯然是不行的,我們既要有切合班組和企業(yè)實際的管理制度,要對班組員工的工作職責(zé)進行明確化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時要有明確的績效考評辦法,是班組員工在集體中有責(zé)任感和歸屬感,也要體現(xiàn)勞有所獲上下浮動的動態(tài)管理體系;一個班組若沒有清晰的制度,所有的員工都會率性而為,所有的工作都無法正常有序的進行。所以建立健全班組管理制度是搞好班組管理工作的前提。同時,班組長在制定規(guī)則時還應(yīng)遵循從“嚴(yán)”、從“細”、從“實”的原則。

從“嚴(yán)”,即是所制定的規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)一定要高。班組長必須通過嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的管理制度,使員工明確自已的崗位工作職責(zé)與內(nèi)容,明白什么可以做,什么不可以做,怎么作更為高效。尤其是像職工行為規(guī)范、工藝紀(jì)律、安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程、成本控制等等,通??梢耘c員工的崗位績效考核相結(jié)合,以半年為期限對員工的業(yè)績進行評價并按比例上下浮動,從而達到嚴(yán)格管理的目的。

從“細”,即是要求班組的各項制度必須具體化、精細化,對班組的工作要面面俱到。例如:在班組員工職責(zé)的劃分,職工小家建設(shè)的具體要求、在生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)、安全和專業(yè)培訓(xùn)、勞動紀(jì)律等方面都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的規(guī)則。對于已經(jīng)形成的班組管理制度,班組長或作業(yè)長應(yīng)適時將其重新梳理,使其規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,堅決杜絕有令不行和朝令夕改等傷害員工的積極性和不利于班組管理的情況發(fā)生。

從“實”,班組長首先要對班組職工的年齡狀況、文化狀況、技能狀況以及身體狀況有一個準(zhǔn)確地了解,然后進行統(tǒng)籌計劃,合理安排,增加制度的可操作性。一切從實際出發(fā),對不同的人員要安排不同的崗位,進行不同的職責(zé)劃分,充分體現(xiàn)以人為本的理念,班組根據(jù)實際情況制定規(guī)則,這樣執(zhí)行起來相對容易,同時也是管理人性化的表現(xiàn)。

所以說“嚴(yán)”、“細”、“實”三方面是環(huán)環(huán)相扣緊密聯(lián)系缺一不可的,他們組成了企業(yè)班組建設(shè)的管理體系,沒有“嚴(yán)”就沒有執(zhí)行力,沒有“細”就會管不到位,管理就會有漏洞,同樣執(zhí)行力就無法落到實處,而所謂的“實”就是實事求是,從實際出發(fā)的意思,我們的班組建設(shè)工作要求結(jié)合員工的實際情況和具體的工作任務(wù)的情況進行組織安排,不能搞一刀切。

二、 提高執(zhí)行力

有了規(guī)則,更重要的是規(guī)則的執(zhí)行,如果不嚴(yán)格按照規(guī)則辦事,執(zhí)行不力,規(guī)則就僅僅成為擺設(shè)。什么是執(zhí)行力呢?執(zhí)行力就是班組員工持續(xù)地、創(chuàng)造性地完成工作的能力,就是不折不扣完成任務(wù)的意識和能力。

首先,班組長通過培訓(xùn)要懂得班組成員的管理主要依賴于職業(yè)道德的培養(yǎng)和思維意識的培養(yǎng),我們要明白一個道理就是自己會做事,不如班組的員工都會做事,所以我們的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在意識的培養(yǎng);班組長要合理引導(dǎo)職工,轉(zhuǎn)變觀念,從為企業(yè)為老板工作轉(zhuǎn)變到為自己工作。使班組意識逐漸升級,進而打造強大的班組執(zhí)行力。通過日常關(guān)心和愛護職工、班組文體活動等多種形式,反復(fù)向職工傳達一個理念——我們處在執(zhí)行層,更多的工作是把已經(jīng)決定了的事情做好。自已工作份內(nèi)的事,可以自由決斷,必須執(zhí)行的要無條件執(zhí)行。還可引導(dǎo)職工看一些有益的書籍如:《你在為誰工作》、《執(zhí)行重在到位》等。

要及時組織班組員工進行“回頭看“活動和勞動競賽活動,使班組員工及時發(fā)現(xiàn)工作中取得的成績和不足,在以后的工作中有的放矢,通過勞動競賽和崗位練兵,提升班組員工的技能水平,關(guān)鍵是要針對“回頭看”活動中發(fā)現(xiàn)的問題制定詳細的方案和措施,有條不紊的解決工作中出現(xiàn)的問題;對生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題要進行跟蹤和分析,通過細致的過程控制使產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)中的節(jié)能降耗等指標(biāo)得以實現(xiàn)。目前我們企業(yè)結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展的“七型”班組建設(shè)正好是個切入點,是針對班組的特點制定的,做好此項工作能夠更好的促進班組的基礎(chǔ)管理工作;同時由于企業(yè)的員工承載著企業(yè)繼往開來的歷史使命,加上我們的企業(yè)正處在大發(fā)展大變革時代,所以對新人員的培訓(xùn)就顯得格外重要,我們公司進行的指導(dǎo)老師制和青年員工的職業(yè)生涯導(dǎo)航就是為了引導(dǎo)新的員工能夠規(guī)劃自己的職業(yè)生涯盡快的掌握相關(guān)的專業(yè)技術(shù),而這一切的事先都是要靠強有力的執(zhí)行力來作保證的,在這些活動中體現(xiàn)的都是執(zhí)行力。

三、 做好職工小家建設(shè)工作

職工小家建設(shè)一般都以班組為單位,小家的建設(shè)的原則就是要服務(wù)大局、依靠職工、切實維權(quán)、分類指導(dǎo)和動態(tài)管理;就是要建立健全各類工作制度,推進各項工作民主化和法制化,充分發(fā)揚我們黨的群眾路線,發(fā)揚民主,避免一言堂;做好小家建設(shè)我們的班組各項規(guī)章制度的執(zhí)行就能得到保障,職工的權(quán)益才能得到維護,職工的積極性才能得到提高,職工才能自覺自愿的全身心的投入到公司的建設(shè)中來,搞好小家建設(shè)我們的員工就有歸屬感和榮譽感,企業(yè)就能培養(yǎng)人用好人進而留住人;其中的民管會、民民主評家、會員困難互助等都體現(xiàn)班務(wù)公開,班組各項管理、職工切身利益、班組長廉潔自律等重大問題有了一定的形式和載體,適時而不加隱瞞地向全體職工公布。實行班務(wù)公開,民主監(jiān)督管理,是新形勢下加強企業(yè)民主政治建設(shè)的一種經(jīng)實踐證明行之有效的管理形式,也必將成為搞好班組管理工作的切入點,成為解決班組問題和推動班組工作的一種重要手段。

我是在生產(chǎn)一線工作多年的老員工,深深了解和體會班組員工的需求,也知道真的要搞好班組工作其實是一件并不太難做到的工作,關(guān)鍵是我們愿不愿意信任我們的員工,是否愿意和我們的員工打成一片;和職工建立相互信任、相互理解、相互支持的關(guān)系至關(guān)重要,我們要對班組中出現(xiàn)的問題開誠布公的宣傳和教育,對員工的崗位變動和績效的考核及時公布,公布的形式有班務(wù)會、班組交接班例會、班組民主生活會、重工維權(quán)和班務(wù)公開欄、學(xué)習(xí)園地等。作為職工評家活動主要是要動員班組員工對小家的建設(shè)進行測評,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,而這一切都建立在公平公開公正的前提下,這樣大大調(diào)動了職工工作的積極性。

班組管理是一項基礎(chǔ)管理工作,沒有固定的模式,他會因人而異,因時而異,方法有多種但精髓卻是不變的—即要發(fā)揮廣大員工的積極性和主動性,依靠科學(xué)的管理和高素質(zhì)的班組長引領(lǐng)班組通過嚴(yán)細實的管理確保班組工作的精確、協(xié)調(diào),持續(xù)運行,以取得班組工作效果的不斷改善。只要班組管理工作能夠做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有序的開展就能使班組在企業(yè)中發(fā)揮最大化的效能,確保企業(yè)制度及目標(biāo)的有效執(zhí)行和落實。

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