內(nèi)容提要:班組是企業(yè)生產(chǎn)管理的基本單元,班組的管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),通過(guò)細(xì)化管理措施,加強(qiáng)班組管理,提高員工素質(zhì),發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性,從而全面提高生產(chǎn)工效,這對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:班組? 管理? 基本方法
引言
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,班組是最小的生產(chǎn)管理組織,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)主要都由班組這個(gè)基層組織來(lái)完成,因此將基層班組打造成為具有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力的高效團(tuán)隊(duì)十分重要,需要運(yùn)用科學(xué)的管理方法,抓好班組管理,全面提升員工基本素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高工效。
一、抓好班組管理的必要性
(一)提高員工整體素質(zhì)的需要
企業(yè)基層存在兩個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,一是部分員工技能素質(zhì)較差、工作標(biāo)準(zhǔn)低,影響生產(chǎn)效率;二是現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)水平與標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)管理要求有差距,班組工作完全依靠上級(jí)和有關(guān)專業(yè)管理人員安排,班組工作主動(dòng)性不強(qiáng)。究其原因,是員工對(duì)QHSE體系標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)不夠、掌握不足,造成工作不達(dá)標(biāo)。
(二)提升企業(yè)管理水平的需要
班組是企業(yè)最小的生產(chǎn)管理組織,是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及安全管理的落腳點(diǎn)。班組人員貼近現(xiàn)場(chǎng)、了解生產(chǎn),提升基層班組管理水平是最有效的提高企業(yè)管控能力的手段。
(三)擺脫依賴思想,落實(shí)“管工作管安全”的需要
做好班組管理是進(jìn)一步樹(shù)立班組及班組人員的核心價(jià)值觀,推行各級(jí)管理層對(duì)安全負(fù)責(zé),落實(shí)“管工作管安全”,把安全工作融入到各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中,為崗位員工充分參與安全管理搭建有效平臺(tái)和溝通渠道,引導(dǎo)鼓勵(lì)員工積極參與安全管理工作,擺脫依賴思想,實(shí)現(xiàn)“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變的需要。
二、抓好班組管理首要是班組職責(zé)要明確
明確班組職責(zé)是抓好班組管理的基礎(chǔ),班組職責(zé)科學(xué)與否直接影響著班組管理效果。以鉆井隊(duì)為例,需明確班組職責(zé)和崗位職責(zé)。
(一)班組管理責(zé)任
以鉆井公司為例,鉆井隊(duì)生產(chǎn)班的司鉆是各班組的第一責(zé)任人,對(duì)班組工作任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)情況、班組員工的履職表現(xiàn)負(fù)責(zé)。如果本班接班時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,是上個(gè)班的責(zé)任,由上個(gè)班進(jìn)行整改;如果接班后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,是本班的責(zé)任,由本班整改。為抓好班組管理,需落實(shí)班組司鉆負(fù)責(zé)制,需在原有班組職責(zé)中對(duì)司鉆增加了部分職責(zé),如:掌握井下鉆具結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)本班井控工作、負(fù)責(zé)本班資料、負(fù)責(zé)本班培訓(xùn)等。
(二)崗位人員責(zé)任
抓好班組管理需結(jié)合班組管理要求,落實(shí)“我的屬地我管理,我的崗位你放心”等屬地管理責(zé)任,明確班組崗位人員職責(zé)。鉆井隊(duì)生產(chǎn)班組一共有井架、內(nèi)外鉗、場(chǎng)地、機(jī)房司機(jī)等八個(gè)崗位,每個(gè)崗位員工必須掌握與崗位相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將班組工作任務(wù)分配到各崗位,崗位員工必須全部完成。凡是由值班干部或接班人員提出問(wèn)題的,除本崗位不能交班外,班組其它人員也不能下班,直至崗位任務(wù)全部完成。這一“群帶”制度能夠有效提高崗位執(zhí)行力、屬地管理能力和班組互助主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)班組事情人人管的良好局面。
三、抓好班組管理重點(diǎn)是工作標(biāo)準(zhǔn)要掌握
企業(yè)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)工序都有著具體、明晰的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包含了所有工種和所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的具體要求,明晰的標(biāo)準(zhǔn)有利用提高工效,但員工面對(duì)厚厚的QHSE管理體系文件、操作規(guī)程等規(guī)章制度和管理規(guī)范,往往存在恐懼心理,想自學(xué)感到無(wú)從下手,參加集中培訓(xùn),學(xué)得少忘得快,普遍對(duì)標(biāo)準(zhǔn)掌握不扎實(shí)、不全面。如何使員工全面掌握標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,是企業(yè)需解決的至關(guān)重要的問(wèn)題。
(一)細(xì)分工作依據(jù)
全面梳理企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)專用標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)文件等工作依據(jù),按照隊(duì)、班組和崗位三個(gè)層級(jí)進(jìn)行分解、摘錄,根據(jù)崗位編制工作手冊(cè)并下發(fā)。員工拿到的標(biāo)準(zhǔn)就是本崗用到的準(zhǔn)則,避免了無(wú)關(guān)內(nèi)容干擾學(xué)習(xí)、掌握和應(yīng)用的現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)分解后,為班組、員工學(xué)習(xí)體系文件、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、填報(bào)資料及提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平奠定了基礎(chǔ)、提供了保障。
(二)制作多媒體教材
員工自學(xué)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等有時(shí)難以準(zhǔn)確理解條款內(nèi)涵,集中培訓(xùn)往往時(shí)間短,難以面面俱到,不利于員工深入學(xué)習(xí),為此,可充分利用現(xiàn)代化的多媒體技術(shù),制作標(biāo)準(zhǔn)化操作、標(biāo)準(zhǔn)化安裝等視頻或幻燈片教學(xué)資料,并發(fā)給每個(gè)員工,方便員工學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)。
四、抓好班組管理落腳點(diǎn)在員工素質(zhì)提升
員工素質(zhì)直接影響著工作效率和工作質(zhì)量,為此如何提高員工素質(zhì)是抓好班組管理的關(guān)鍵。
(一)搭建交流平臺(tái)
每個(gè)基層單位、每個(gè)班組都有自己的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好傳統(tǒng),也有自己的缺點(diǎn)和不足,但在日常生產(chǎn)中大家都習(xí)以為常,很難發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)缺點(diǎn),不利于班組、員工改進(jìn)提高。企業(yè)可通過(guò)搭建交流平臺(tái),解決這種“閉關(guān)自守、固步自封”不易發(fā)現(xiàn)自身缺點(diǎn)的問(wèn)題,根據(jù)生產(chǎn)情況,定期組織基層單位針對(duì)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采取專題交流、崗位交流、主題觀摩等形式,促進(jìn)班組、崗位間開(kāi)展管理、技術(shù)、操作等經(jīng)驗(yàn)交流,提高員工學(xué)習(xí)興趣,推動(dòng)員工素質(zhì)全面提高。
(二)實(shí)行每日一題考試
員工參加集中培訓(xùn)時(shí),往往有著許多提高工作質(zhì)量的想法,回到現(xiàn)場(chǎng)后工作卻無(wú)改觀,這主要是因?yàn)榧信嘤?xùn)使員工明白了道理,具備了意識(shí),但對(duì)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)沒(méi)有消化、沒(méi)有吃透。針對(duì)這一現(xiàn)象,可采取“每日一題考工作細(xì)節(jié)”的方法,幫助員工掌握標(biāo)準(zhǔn),由班組根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)、員工能力和屬地設(shè)備等自身需要,每班出一道員工不一定掌握、實(shí)際用得著的工作細(xì)節(jié)題進(jìn)行考試。這一方法是對(duì)集中培訓(xùn)的不足、不細(xì)之處進(jìn)行補(bǔ)充,使培訓(xùn)生動(dòng)、直觀,達(dá)到了“缺什么、補(bǔ)什么,干什么、學(xué)什么”的目的,幫助員工快速掌握標(biāo)準(zhǔn)條款。
(三)結(jié)合實(shí)際問(wèn)題講標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合是提高學(xué)習(xí)效果的最佳途徑,將提高員工素質(zhì)與提高現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)相結(jié)合,采用“問(wèn)題分析進(jìn)班組,對(duì)照問(wèn)題查標(biāo)準(zhǔn)”的培訓(xùn)措施,以本班發(fā)生的問(wèn)題隱患為培訓(xùn)需求,通過(guò)討論問(wèn)題發(fā)生的原因,共同吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使員工能夠“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)練”,提高學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的積極性和主動(dòng)性,準(zhǔn)確理解、掌握標(biāo)準(zhǔn)條款,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款治理本班隱患,有效提升學(xué)習(xí)效果和現(xiàn)場(chǎng)隱患治理效果。
五、抓好班組管理需要嚴(yán)格的考核制度
建立班組管理考核制度并強(qiáng)化落實(shí),是抓好班組管理的必要措施,是對(duì)班組任務(wù)完成情況的監(jiān)察,也是激勵(lì)班組更好地完成生產(chǎn)任務(wù)的良好措施,為此結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的班組考核制度十分必要。
(一)生產(chǎn)任務(wù)考核
加強(qiáng)生產(chǎn)任務(wù)考核,可有效推動(dòng)班組自主提高生產(chǎn)效率。企業(yè)需根據(jù)自身生產(chǎn)情況制定生產(chǎn)任務(wù)考核制度,如鉆井公司可建立進(jìn)尺考核制度,根據(jù)井深設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)班鉆井進(jìn)尺完成情況進(jìn)行考核。
(二)隱患治理考核
隱患治理是保障企業(yè)有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),隱患治理考核制度是消滅隱患的長(zhǎng)效機(jī)制。企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際制定隱患治理考核制度,如可全面梳理歷次審核、檢查提出的問(wèn)題作為隱患治理銷項(xiàng)目標(biāo),制定屬地單位和直線部門與隱患治理效果掛鉤考核制度,促使班組自主治理隱患,提升HSE管理水平。
(三)實(shí)行崗位技能考核
提升員工技能水平僅靠員工自覺(jué)是不夠的,企業(yè)需給員工適當(dāng)加壓,建立技能學(xué)習(xí)考核制度,以保障學(xué)習(xí)見(jiàn)實(shí)效。定期對(duì)員工技能進(jìn)行綜合考核,考核內(nèi)容包括崗位技能、QHSE體系知識(shí)等,將考核結(jié)果與個(gè)人和班組獎(jiǎng)金掛鉤。通過(guò)考試檢驗(yàn)員工學(xué)習(xí)效果,找準(zhǔn)不足,幫助員工進(jìn)一步改進(jìn)提高,激勵(lì)班組開(kāi)展互幫互學(xué)、員工自主學(xué)習(xí)。
五、抓好班組管理應(yīng)營(yíng)造爭(zhēng)先文化氛圍
研究表明,沒(méi)有受到激勵(lì)的人,僅能發(fā)揮其能力的20%~30%,而受到激勵(lì)時(shí),其能力可以發(fā)揮至80%~90%,即通過(guò)恰當(dāng)?shù)募?lì),可最大限度激發(fā)人的潛能。人在物質(zhì)需要獲得滿足時(shí),精神需要?jiǎng)t成為主導(dǎo)需要,精神獎(jiǎng)勵(lì)更能激發(fā)人的進(jìn)取心、責(zé)任感和事業(yè)心。為此,企業(yè)應(yīng)多途徑開(kāi)展?fàn)幭然顒?dòng),全方位發(fā)掘員工潛能,全面激發(fā)員工才能,推動(dòng)員工自主管理,提高班組戰(zhàn)斗力。
(一)開(kāi)展標(biāo)桿班組評(píng)比
以全國(guó)總工會(huì)“五型”班組建設(shè)為基礎(chǔ),制定標(biāo)桿班組考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),定期開(kāi)展評(píng)比,確定標(biāo)桿班組。結(jié)合標(biāo)桿班組評(píng)比,基層單位可組織開(kāi)展班組間、崗位間觀摩、挑刺活動(dòng),對(duì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題自主尋求解決方案,促使崗位員工逐漸養(yǎng)成事事講標(biāo)準(zhǔn)、處處守規(guī)矩的良好風(fēng)氣,推動(dòng)工作上臺(tái)階。
(二)開(kāi)展優(yōu)秀班組長(zhǎng)評(píng)比
班組長(zhǎng)的行為直接影響班組的表現(xiàn),為更好地發(fā)揮班組長(zhǎng)的先鋒帶頭作用,有效調(diào)動(dòng)班組長(zhǎng)的工作積極性,企業(yè)可每年評(píng)選優(yōu)秀班組長(zhǎng),并在年度工作會(huì)上予以表彰,表現(xiàn)突出的還可進(jìn)行典型經(jīng)驗(yàn)交流。該舉措,可有效激發(fā)班組長(zhǎng)工作熱情,促進(jìn)先進(jìn)典型影響力發(fā)揮,激勵(lì)員工爭(zhēng)先進(jìn)、學(xué)先進(jìn)。
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