4.4.1項(xiàng)目竣工檔案的收集

4.4.1.1收集范圍

凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。

4.4.1.2收集時(shí)間

各類文件形成之后應(yīng)立即收集。其中重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件，開箱驗(yàn)收后應(yīng)首先由綜合組、三期辦登記歸檔，再行復(fù)制和分發(fā)使用。

（1）????? 設(shè)備資料

設(shè)備安裝投入使用后歸檔，設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、說(shuō)明書等在開箱后即時(shí)歸檔。

（2）????? 工程項(xiàng)目質(zhì)保記錄

(a)?設(shè)備采購(gòu)和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔。

(b)?土建、安裝記錄在第一項(xiàng)目竣工后歸檔。

(c)?調(diào)試記錄在第一次試驗(yàn)項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

(d)?工程項(xiàng)目管理形成的質(zhì)保記錄，每年年底歸檔。

（3）????????? 工程合同、會(huì)議及收資資料

(a)?同協(xié)議書，在合同或協(xié)議簽定后一周內(nèi)歸檔。

(b)?因公出國(guó)參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

(c)?參加國(guó)內(nèi)有關(guān)專業(yè)會(huì)議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。

（4）????????? 照片及錄音檔案

(a)?照片按階段或季度向建設(shè)單位綜合組移交。

(b)?錄音帶錄制完成后即向建設(shè)單位綜合組移交。

4.4.1.3收集質(zhì)量要求

（1）????????? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。

（2）????????? 歸檔文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。

（3）????????? 復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程序應(yīng)符合相應(yīng)的要求。

（4）????????? 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

（5）????????? 電子文件應(yīng)作好定期備份工作。

4.4.2項(xiàng)目竣工檔案的整理

（1）????? 項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，由文件的形成單位進(jìn)行整理。

（2）????? 建設(shè)單位有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)工程建設(shè)的前期文件，設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件，根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按單項(xiàng)或單位工程整理。

（3）????? 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外）按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

（4）????? 施工過(guò)程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。

（5）????? 建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。

（1）????? 項(xiàng)目竣工檔案的整理應(yīng)按國(guó)家《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，由文件的形成單位進(jìn)行整理。

（2）????? 建設(shè)各有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)項(xiàng)目的前期文件，設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收文件，根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按單位工程整理。

（3）????? 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)資料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外）按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

（4）????? 施工過(guò)程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評(píng)定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理。

（5）????? 建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。

（6）建設(shè)單位授權(quán)的工程調(diào)試單位形成的調(diào)試業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如調(diào)試大綱、各種試驗(yàn)方案、措施等調(diào)試文件由調(diào)試單位整理、移交。

項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)建立在項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目工程下的監(jiān)理工作，包括施工圖會(huì)審、施工準(zhǔn)備、地方性建筑取材及承包商裝置性材料的采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、移交生產(chǎn)、安全管理、結(jié)算等全過(guò)程的建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)施開始收集、積累、整理。

4.5.3.1施工承包商應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)責(zé)任制，制訂每個(gè)單位工程、單項(xiàng)工程文件包的具體實(shí)施辦法及管理程序，監(jiān)督文件包的建立和實(shí)施。

4.5.3.2單位工程根據(jù)本工程“單位、分部、單元工程名稱和編碼”劃分。

4.5.4.1竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整，應(yīng)在各分部工程竣工后2個(gè)月內(nèi)完成相應(yīng)的竣工圖。

4.5.4.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”（敘述竣工圖編制原則并包括專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄）。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明（包括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等）。

4.5.4.3設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)修改通知單重新繪制的竣工圖必須按竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)釋。

4.5.4.4無(wú)設(shè)計(jì)變更的施工圖，設(shè)計(jì)單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后逐頁(yè)加蓋竣工圖章。

4.5.4.5凡四級(jí)圖有修改的，又需要修改五級(jí)圖或清冊(cè)的，應(yīng)繼續(xù)修改。

4.5.4.6竣工圖的內(nèi)容及深度

4.5.4.7竣工圖應(yīng)滿足以下基本要求

4.5.4.7.1竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于對(duì)應(yīng)的施工圖文件的深度。

4.5.4.7.2竣工圖以施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、施工承包商、調(diào)試單位、工作聯(lián)系單和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，對(duì)于資料不夠齊全的，應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)的施工驗(yàn)收紀(jì)錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。

4.5.4.7.3竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反應(yīng)本工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間相互協(xié)調(diào)，相互配合，相輔相成，各分冊(cè)的主要變更內(nèi)容應(yīng)反映到總圖上。

4.5.4.7.4對(duì)于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)修改設(shè)計(jì)通知單、工程聯(lián)系單、還要依據(jù)施工承包商、監(jiān)理單位的施工記錄。

4.5.4.7.5竣工圖應(yīng)確切、清楚、完整、統(tǒng)一，并附上必要的修改說(shuō)明，文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)練，印刷質(zhì)量符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。

4.5.4.7.6竣工圖要與實(shí)際情況相符，必須規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、逐級(jí)審核，并要由承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

4.5.4.7.7按照合同約定提供竣工圖資料一式三份，每頁(yè)加蓋竣工圖章，同時(shí)提供電子版二套。

4.5.4.7.8竣工圖資料匯編成卷的原則是一個(gè)單位（或分部）工程組成一卷，根據(jù)單位（或分部）工程項(xiàng)目數(shù)的多少可分多冊(cè)，每卷附卷內(nèi)目錄。（見(jiàn)附表1）

4.5.4.7.9每張圖紙按規(guī)格大小折疊，標(biāo)題欄均在外。

4.5.4.7.10竣工資料正式移交時(shí)，移交雙方在竣工資料移交清單（一式三份）上簽字生效，建設(shè)單位綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理，負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》分類入庫(kù)。

4.6.1組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理。

4.6.1.1項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣（電力、照明）、暖通、通訊、工藝、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按系統(tǒng)、種類、部件等級(jí)卷，管理性文件按時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)或單位工程組卷。

4.6.1.2竣工圖與相應(yīng)更改文件一起立卷，（依工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改單、材料代用單、技術(shù)核定單等順序）排于相應(yīng)竣工圖之后。

4.6.1.3卷內(nèi)文件不重復(fù)，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長(zhǎng)。

4.6.2卷內(nèi)文件排列

4.6.2.1管理性文件按問(wèn)題或重要程序和時(shí)間排列。

4.6.2.2施工文件可按單位工程組卷，各類文件的順序應(yīng)依（附件2）排列。

4.6.2.3設(shè)備文件按開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)排列。

4.6.2.4竣工圖按專業(yè)和圖號(hào)排列。如果變更文件太多，單獨(dú)立卷并排在圖紙卷之后。如果一張變更涉及的內(nèi)容在兩卷或多卷之中，則應(yīng)復(fù)制，分別立于每卷中或在每卷中或在每卷備考表中加注互見(jiàn)號(hào)。

4.6.2.5卷內(nèi)文件一般文件材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后。

4.6.2.6監(jiān)理部門對(duì)單項(xiàng)（單位）工程竣工檔案的評(píng)價(jià)報(bào)告入于該單項(xiàng)（單位）工程竣工檔案最后一個(gè)案卷備考表之前。

4.6.2.7卷內(nèi)文件與附表的排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不裝訂卷為卷內(nèi)文件目錄）、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。

4.7.1編寫案卷頁(yè)號(hào)

4.7.1.1卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編在右下角或標(biāo)題欄右上角；成套圖紙或印刷成冊(cè)文件，不必重新編頁(yè)號(hào)；各卷之間一般不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。

4.7.1.2為使編制標(biāo)準(zhǔn)化，竣工文件編制單位可以暫以鉛筆編寫，檔案整體編制時(shí)由檔案人員打號(hào)，打號(hào)用黑油墨。

4.7.2案卷封面和背脊

4.7.2.1案卷采用卷外封面和卷內(nèi)封面兩種形式，內(nèi)封面由編制單位填寫，外封面由檔案科整體編制時(shí)編寫或計(jì)算機(jī)打印。

4.7.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示案卷文件的內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、代號(hào)及組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱代號(hào)見(jiàn)分類規(guī)則，簡(jiǎn)寫或代碼應(yīng)力求一致。

4.7.2.3編制單位填寫卷內(nèi)文件形成單位或要責(zé)任者。

4.7.2.4編制日期，填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。

4.7.2.5填寫劃定的保管期限：保管期限劃定按附件5規(guī)定執(zhí)行。同卷中存有不同保管期限者，從長(zhǎng)規(guī)定。

4.7.2.6依據(jù)保安規(guī)定填定密級(jí)。

4.7.2.7檔號(hào)按分類規(guī)則填寫，一般填寫四級(jí)。

4.7.2.8背脊填寫檔號(hào)及編碼。

4.7.2.9背脊和封面暫用鉛筆填寫（或由綜合組整編時(shí)打?。?/div>