一. 目的:
?????????? 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理和場(chǎng)地規(guī)劃,為公司財(cái)務(wù)及銷售等提供準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄,確保產(chǎn)品生產(chǎn)的配套齊全,保障物資的計(jì)劃管理和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
??????? 二. 適用范圍:
???????? 本規(guī)定適用于公司倉(cāng)庫(kù)所有物資的出、入、在庫(kù)管理。
??????? 三. 職責(zé):
??????? 3.1? 生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)所有物資的入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)管理。
??????? 3.2? 生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、卡、物的一致。
??????? 四,定義:
??????? 無
??????? 五,入庫(kù)流程規(guī)范
??????? (一)?采購(gòu)入庫(kù)
??????? 1,?供應(yīng)商到貨,由采購(gòu)或者物料計(jì)劃提前2小時(shí)在ERP中提交《采購(gòu)到貨單》(采購(gòu)訂單)。以便倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備
??????? 2,?所有供應(yīng)商送貨,倉(cāng)庫(kù)均按ERP《采購(gòu)到貨單》及供方《送貨單》確認(rèn)收貨。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)核對(duì)ERP到貨單,確認(rèn)規(guī)格,型號(hào),數(shù)量,包裝相符合后簽收。并將物品放入來料待檢區(qū)。
??????? 沒有《采購(gòu)到貨單》及供方《送貨單》的到貨,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該予以拒收。
??????? 3,?收貨確認(rèn)無誤后審核ERP《采購(gòu)到貨單》,并在收貨完成后1小時(shí)內(nèi)在ERP中報(bào)檢
??????? 4,?質(zhì)檢合格后,倉(cāng)庫(kù)1小時(shí)內(nèi)在ERP中按質(zhì)檢檢驗(yàn)單生成《采購(gòu)入庫(kù)單》,并按物料屬性選擇倉(cāng)庫(kù)。確認(rèn)無誤后提交審核入庫(kù)。
??????? 質(zhì)檢不合格,按品質(zhì)流程由采購(gòu)安排退貨或者品質(zhì)部隔離
??????? (二)?產(chǎn)成品入庫(kù)
??????? 1,?產(chǎn)成品入庫(kù)由生產(chǎn)部門在ERP中提交《產(chǎn)成品入庫(kù)單》
??????? 2,?倉(cāng)庫(kù)收到貨物時(shí),清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤,所有環(huán)節(jié)均沒有問題的確認(rèn)審核入庫(kù)。有問題的予以拒收
??????? (三)?其他入庫(kù)
??????? 1,?按ERP《其他入庫(kù)單》,清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后,審核入庫(kù)。
??????? 2,?調(diào)撥,借用歸還,形態(tài)轉(zhuǎn)換,盤點(diǎn),組裝拆卸等其他來源的《其他入庫(kù)單》均按上述要求操作
??????? 六,?出庫(kù)流程規(guī)范
??????? (一),銷售發(fā)貨
????????? 1,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員審核ERP《銷售發(fā)貨單》是否符合相關(guān)規(guī)定,和發(fā)貨特殊注意事項(xiàng),確認(rèn)后打印發(fā)貨單,嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)《銷售發(fā)貨單》安排發(fā)貨
??????? 2,? 發(fā)第三方倉(cāng)庫(kù)的按物料調(diào)撥流程處理
??????? 3,?所有發(fā)貨遵守備貨--復(fù)核2個(gè)步驟,確保發(fā)貨物資的準(zhǔn)確性
??????? 4,?發(fā)貨包裝,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨物資包裝規(guī)范
??????? 5,?所有發(fā)貨記錄確保ERP可查
??????? 6,?特殊要求發(fā)貨,按銷售或者項(xiàng)目提供的發(fā)貨要求執(zhí)行
??????? (二)?, 調(diào)撥出庫(kù)
??????? 1,?為了保障物資安全,物料調(diào)撥由需求部門發(fā)起,需要由部門負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
??????? 2,?調(diào)撥單需要備注調(diào)撥原因,及調(diào)出與調(diào)入倉(cāng)庫(kù)
??????? 3,?各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)各自倉(cāng)庫(kù)物資異動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。
??????? 4,?倉(cāng)庫(kù)審核調(diào)撥單,并按調(diào)撥單發(fā)料。更新賬物記錄
??????? 5,?倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)倉(cāng),車間撥料,委外加工及第三方倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。均可適用物料調(diào)撥
??????? (三),借用出庫(kù)
??????? 1,正常按ERP借用流程審核出來,單據(jù)審核打印后,倉(cāng)庫(kù)按銷售發(fā)貨流程執(zhí)行發(fā)貨
??????? 2,特殊臨時(shí)借用倉(cāng)庫(kù)做好登記,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)追回。(只有極少特殊情況,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可操作,其余必須走正常ERP借用流程)
??????? (四),其他出庫(kù)
??????? 1,按ERP《其他出庫(kù)單》,清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后,按發(fā)貨流程倉(cāng)庫(kù)
??????? 2,調(diào)撥,借用歸還,形態(tài)轉(zhuǎn)換,盤點(diǎn),組裝拆卸等來源的《其他出庫(kù)單》均按上述要求操作
??????? (五),領(lǐng)料/撥料出庫(kù)
??????? 1,生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品BOM在ERP中提前提交領(lǐng)料單/撥料單,倉(cāng)庫(kù)按領(lǐng)料單/撥料單備貨
??????? 2,其他部門領(lǐng)料需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,倉(cāng)庫(kù)方可按單發(fā)料
??????? 3,發(fā)料時(shí)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),確認(rèn)無誤后在領(lǐng)料單/撥料單上簽字確認(rèn)發(fā)料
??????? 七,倉(cāng)庫(kù)日常管理規(guī)范
??????? (一)?物資擺放
??????? 1,?倉(cāng)庫(kù)根據(jù)功能及劃分為:收貨區(qū),來料待檢區(qū),成品放置區(qū),原材料放置區(qū),發(fā)貨包裝區(qū),工具放置區(qū),包材回收區(qū),不合格品區(qū)
??????? 2,?按ERP系統(tǒng)倉(cāng)別分為成品倉(cāng),機(jī)械料倉(cāng),電子料倉(cāng),耗材倉(cāng),委外倉(cāng),PCBA半成品倉(cāng),報(bào)廢倉(cāng)和第三方倉(cāng)庫(kù)。
??????? 3,?所有物資出入庫(kù)及在庫(kù)擺放均必須按規(guī)劃區(qū)域擺放。
??????? 4,?貨物擺放保管,要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清 二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊 。四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。對(duì)庫(kù)區(qū)和貨架及架位進(jìn)行編號(hào)。存放一目了然,簡(jiǎn)潔方便。同類物資堆放、先進(jìn)先出、根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊劃一。
??????? 5,?貨架物資擺放單件重量20千克以上限高2層。所有物資擺放不超出貨架。貨架頂層物資限高0.5米。單件重量超過20千克的貨物禁止擺放在貨架頂端。
??????? 6,?平面?zhèn)}托盤物資擺放,單件超過20千克以上限高3層。所有平面?zhèn)}托盤物資擺放限高2.3米。平面?zhèn)}擺放確保每3米至少一個(gè)通道
??????? 7,?所有物資擺放必須確保通道暢通,遵循下重上輕原則,確保人員及物資安全。
??????? (二)?庫(kù)存賬物卡及單據(jù)管理
??????? 1,?倉(cāng)庫(kù)管理需準(zhǔn)確及時(shí)的登記帳、卡。帳卡登記一定要保證及時(shí)性和準(zhǔn)確性,今日事今日畢。倉(cāng)庫(kù)管理員在入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)一定要同時(shí)登記,填好日期、單據(jù)單號(hào)、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等,登記的同時(shí)要做好標(biāo)記以查驗(yàn)出入庫(kù)操作人。確保帳卡物一致。如有不一致須及時(shí)查出錯(cuò)誤原因,及時(shí)糾正
??????? 2,?倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存卡由理貨員各自自行保存6個(gè)月以上,以備查驗(yàn)
??????? 3,?倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)原始單據(jù),必須簽字完整,存檔備查
??????? 4,?所有單據(jù)由收發(fā)貨員按日期裝訂成冊(cè),確保裝訂有序,無遺漏
??????? 5,?倉(cāng)庫(kù)收發(fā)原始單據(jù)保管期限為3年
??????? (三)?批次管理
??????? 1,?所有入庫(kù)物資按入庫(kù)日期在ERP系統(tǒng)生成批次
??????? 2,?所有出庫(kù)按系統(tǒng)指定批次發(fā)貨
??????? 3,?所有批次確保準(zhǔn)確無誤,批次記錄確保ERP可查
??????? (四)?物料先進(jìn)先出管理
??????? 1,?倉(cāng)庫(kù)物資收發(fā)原則為左取右放,循環(huán)收發(fā)擺放。確保物料先進(jìn)先出管理
??????? 2,?所有物料入庫(kù)在系統(tǒng)中錄入批次信息,發(fā)料嚴(yán)格按系統(tǒng)指定批次發(fā)料,確保物料先進(jìn)先出
??????? 3,?電子物料按D/C先后,進(jìn)行出入庫(kù)管理
??????? 4,?可以掃描條碼的,按條碼進(jìn)行先進(jìn)先出管理
??????? (五)?電子料及特殊物料管理
??????? 1,?倉(cāng)庫(kù)物料按規(guī)劃區(qū)域擺放,做好靜電防護(hù)。電子倉(cāng)禁止紙箱包裝進(jìn)入,物料搬運(yùn)臨時(shí)存放必須用防靜電周轉(zhuǎn)框
??????? 2,?電子倉(cāng)溫濕度管控要求:溫度為:23℃±5℃? 濕度為:50RH±15RH
??????? 3,?對(duì)與濕度敏感元件的管理
??????? 3.1,收貨時(shí)需要檢查真空包裝是否完好,不得拆去真空包裝
??????? 3.2,收到散料時(shí),清點(diǎn)完成后。立即進(jìn)行真空封裝
??????? 3.3,發(fā)現(xiàn)濕敏元件包裝破損或者包裝充氣時(shí),立即檢查包裝內(nèi)防潮卡,防潮卡正常時(shí)立即進(jìn)行重新真空封裝,若防潮卡出現(xiàn)異常,立即隔離禁止使用,并請(qǐng)品質(zhì)判定處理方式。