（一） 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
（二） 建立收發(fā)文件記錄，建立質(zhì)量體系文件清單，及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄（樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等）。
（三） 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
（四） 工程試驗(yàn)檢測(cè)資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。
（五） 及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知，經(jīng)主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。
（六） 內(nèi)部文件和資料，對(duì)他人復(fù)制或拷貝，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
（七） 過(guò)期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并造冊(cè)登記入檔。
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