1、 原、輔材料進廠前，供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門，注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進廠日期等。
2、 質(zhì)檢部及時安排過磅及水分測定。磅房將計量單的留存聯(lián)和水分檢驗單以及每批物料的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時送交質(zhì)檢部，由統(tǒng)計員簽收保存；其它聯(lián)由相關(guān)部門及時到磅房簽收，計量單所有聯(lián)都必須有司磅員簽字并加蓋計量檢驗章。
3、 每批原、輔料計量后，質(zhì)檢部立即安排取樣人員會同相關(guān)部門和供貨方按國家標準或行業(yè)標準進行采、制樣；樣品一式四分，每份樣品必須注明樣品名稱、供貨單位、批次、及制樣日期，各相關(guān)人員在樣品袋上簽字封口；兩份檢驗樣品送交質(zhì)檢部，一份檢驗樣品交給供貨商；另一份由公司相關(guān)人員和供貨方簽封后作為仲裁樣品。
4、 取制樣人員及時將三份樣品（一份仲裁和兩份檢驗樣品）交由質(zhì)檢部統(tǒng)計員簽收；樣品保存期為三到六個月；統(tǒng)計員及時拆開其中一份檢驗樣品，對樣品重新編號（此號碼與進廠檢驗批號無任何聯(lián)系），僅注明物料名稱、檢驗項目和日期，不得注明供貨單位。
5、 統(tǒng)計員將重新編號的樣品送交化驗室，由主任或主任指定的人員簽收；化驗室根據(jù)樣品袋上分析項目及時按國家標準或行業(yè)標準以及公司內(nèi)部化驗規(guī)程化驗。
6、 化驗室主任對各化驗數(shù)據(jù)審核無誤后，出具所有項目的分析報告單，送交質(zhì)檢部。
7、 質(zhì)檢部統(tǒng)計員根據(jù)合同要求以及公司磅房的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、化驗報告單，及時出具“進出廠物料檢測單”（批報）。批報內(nèi)容包含：貨物名稱、供貨單位、批次、濕重、干重、水分、計價元素品位以及金屬量；批報由質(zhì)檢部部長審核簽字并加蓋質(zhì)量檢驗專用章后送交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交各相關(guān)部門；留存聯(lián)由質(zhì)檢部保存。