1工作職責(zé)
1.1海務(wù)主管負(fù)責(zé)船舶航行圖書(shū)資料配備標(biāo)準(zhǔn)的制定、供應(yīng)和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)對(duì)岸基配備的航行圖書(shū)資料進(jìn)行管理。
1.2船長(zhǎng)是船舶航行圖書(shū)資料管理總負(fù)責(zé)人。
1.3駕駛員具體負(fù)責(zé)船舶航行圖書(shū)資料管理。
2工作流程
2.1航行圖書(shū)資料包括:航行資料、航用參考書(shū)等。
2.2海務(wù)主管對(duì)船舶航行圖書(shū)資料的管理
2.2.1海務(wù)主管按有關(guān)規(guī)定制定的“船舶應(yīng)配航行圖書(shū)資料清單”,是船舶航行圖書(shū)資料配備的標(biāo)準(zhǔn)。船舶航行圖書(shū)資料必須齊全,不得少於“船舶應(yīng)配航行圖書(shū)資料清單”的規(guī)定。
2.2.2海務(wù)主管負(fù)責(zé)及時(shí)向船舶供應(yīng)最新和必需的航行圖書(shū)資料,并做好發(fā)放記錄。
2.2.3海務(wù)主管對(duì)船舶急需的航行圖書(shū)資料經(jīng)核實(shí)后,及時(shí)聯(lián)系航行圖書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)訂購(gòu)或通知船長(zhǎng)自行購(gòu)買(mǎi)。
2.2.4海務(wù)主管根據(jù)本管理制度船舶部分的有關(guān)規(guī)定及時(shí)前督促公司所有船舶上報(bào)“航行圖書(shū)資料配備清單”,并仔細(xì)審核清單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知船舶改進(jìn)。
2.2.5海務(wù)主管定期對(duì)船舶航行圖書(shū)資料的配備、航用航行圖和航用圖書(shū)的管理進(jìn)行檢查,對(duì)船舶存在的問(wèn)題督促船舶改正,具體按《船舶安全檢查制度》進(jìn)行。
2.3海務(wù)主管對(duì)岸基航行圖書(shū)資料的管理
2.3.1岸基航行圖書(shū)的配備應(yīng)考慮到公司所屬船舶航行水域的實(shí)際情況,參考附件“船舶應(yīng)配航行圖書(shū)資料清單”予以配備。
2.3.2海務(wù)主管對(duì)岸基所配備的航行圖書(shū)資料進(jìn)行定期檢查登記,及時(shí)對(duì)航行圖書(shū)資料進(jìn)行更新,并按照本管理制度船舶部份有關(guān)要求對(duì)所管航行圖資料及時(shí)進(jìn)行改正,并做好記錄。
2.3.3航行圖書(shū)資料的改正參照本制度2.5.5和2.5.6 的規(guī)定
2.4船舶航行圖書(shū)資料管理總體要求
2.4.1船舶航行圖書(shū)資料必須齊全,符合公司安全管理制度的規(guī)定。
2.4.2船舶的航行圖書(shū)資料必須按《航行通告》、《航行警告》及時(shí)改正,確保航行圖書(shū)資料的最新有效。
2.4.3船舶航行圖書(shū)資料必須分類(lèi)排放且整齊,以便及時(shí)取用。
2.4.4所有航用資料應(yīng)統(tǒng)一存放在駕駛室,航用資料一般在駕駛室內(nèi)閱讀,需借離駕駛室應(yīng)向駕駛員辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。
2.5船舶航行圖管理
2.5.1船舶應(yīng)根據(jù)船舶航線,按本制度附件“船舶應(yīng)配備航行圖書(shū)資料清單”規(guī)定配齊航行圖,不足部分駕駛員及時(shí)向公司海務(wù)主管申領(lǐng)。
2.5.2駕駛員每年5月、11月清點(diǎn)整理船存航行圖航行圖一次,將清點(diǎn)情況記在“航行圖書(shū)資料配備清單”中,并于清點(diǎn)的當(dāng)月報(bào)海務(wù)主管。駕駛員還應(yīng)按航行圖圖號(hào),順序排列,存放固定地點(diǎn);并在《航行圖書(shū)目錄》上的圖號(hào)前端作“√”符號(hào)(“√”表示本船有此圖,用鉛筆書(shū)寫(xiě)),以便查對(duì)和選用。
2.5.3開(kāi)航前,駕駛員應(yīng)根據(jù)航行計(jì)劃,將本航次所需的航行圖按適用順序放妥在航行圖桌。航次結(jié)束后,將航行圖加以清理,放歸原位。
2.5.4若船舶需新配某航線、港口航行圖(某航行圖書(shū)資料變更)時(shí),要向公司海務(wù)主管申請(qǐng),海務(wù)主管根據(jù)實(shí)際情況可指示船上自行購(gòu)買(mǎi)或公司予以解決,并做好通話記錄。船上收到航行圖書(shū)資料后駕駛員應(yīng)及時(shí)做好驗(yàn)收、登記。
2.5.5航行圖改正
2.5.5.1《航行通告》的改正:駕駛員應(yīng)將收到的《航行通告》的日期、期數(shù)和相關(guān)航行圖和改正項(xiàng)數(shù),登記在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”,并負(fù)責(zé)改正航行圖,對(duì)《航行通告》應(yīng)逐張進(jìn)行改正,每張航行圖改正完畢后,在航行圖左下角小改正處將改正年份和通告項(xiàng)數(shù)注明備查,并在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”上做好標(biāo)注。與本航次有關(guān)的《航行通告》,必須在開(kāi)航前改正完畢;
2.5.5.2《航行警告》的改正:航行中值班駕駛員收到《航行警告》后,對(duì)直接有礙航行安全的應(yīng)即用鉛筆在相關(guān)航行圖上進(jìn)行改正,同時(shí)報(bào)告船長(zhǎng),并列入航行交班內(nèi)容;駕駛員負(fù)責(zé)用鉛筆改正到有關(guān)航行圖上,并將改正情況在《航行警告》做標(biāo)注。對(duì)無(wú)需在航行圖上改正的《航行警告》,每位值班駕駛員應(yīng)仔細(xì)閱簽。
2.5.6航行圖改正注意事項(xiàng)
2.5.6.1不論航行圖的比例尺大小,常用與否,一律都應(yīng)按《航行通告》上指定的圖號(hào)改正;
2.5.6.2改正航行圖時(shí)填入的內(nèi)容,注意不可掩蓋圖上其它的符號(hào)和水深;
2.5.6.3《航行通告》必須用不褪色的紅筆進(jìn)行改正,字跡應(yīng)端正清晰,內(nèi)容要正確完整,要按規(guī)定的圖式符號(hào)和縮寫(xiě)進(jìn)行改正;
2.5.6.4《航行通告》須同時(shí)改正幾張航行圖時(shí),應(yīng)先改正急用的航行圖,然后按順序改正;
2.5.6.5《航行通告》改正以后,須用紅筆在“通告”上將改正內(nèi)容勾去,然后按順序歸檔,長(zhǎng)期妥善保存,不得遺失,備日后查閱;
2.5.6.6《航行通告》中規(guī)定剪貼改正部分,必須及時(shí)按規(guī)定剪貼到指定的航行圖和航行書(shū)、表上,以保證圖、書(shū)、表的正確性。
2.5.6.7船長(zhǎng)要經(jīng)常檢查督促、核對(duì)駕駛員的航行圖(資料)改正情況,發(fā)現(xiàn)改正誤差或錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正。
2.5.7航行圖必須珍惜愛(ài)護(hù),注意保持整潔,嚴(yán)禁受潮、烤曬。作業(yè)時(shí)要使用專用鉛筆和軟字橡皮輕畫(huà)輕擦,兩腳規(guī)要斜向輕量圖面,防止損壞航行圖。
2.5.8 新領(lǐng)圖在啟用前,必須將航行通告、航行警告改正到最新后才能使用。
2.5.9駕駛員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將航行圖書(shū)資料和《航行通告》改正記錄交接清楚。
2.6航用圖書(shū)資料的管理
2.6.1駕駛員根據(jù)《航行通告》的內(nèi)容要求,對(duì)需要改正的航用圖書(shū)資料進(jìn)行及時(shí)改正,并做好記錄。
2.6.2駕駛員應(yīng)于每年11月初清點(diǎn)船存航用圖書(shū)資料,將清點(diǎn)情況記在“航行圖書(shū)資料配備清單”中一式二份,其中一份于當(dāng)月報(bào)海務(wù)主管,一份由駕駛員保管。