一、為使學校進校商品管理合理化，滿足工作需求又節(jié)省費用，特訂定本制度。

二、本制度將進校商品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分列如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

管制消耗品：簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、橫格紙等。

管制品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、米尺、印泥、印臺等。

三、進校商品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系應(yīng)由個人使用保管的用品，如鉛筆、膠水、橡皮、米尺……?！安块T領(lǐng)用”系本處、室共同使用的用品，如打孔機、大型釘書機、打碼機

四、消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量、經(jīng)驗估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù)，并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時調(diào)整。

五、管制消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊換新，但純消耗品（如橫格紙）不在此列。

六、管制品應(yīng)由各使用處、室造冊登記，建立保管人和移交手續(xù)，如有損壞，可以舊品換新品，如遺失應(yīng)由責任人或部門自購賠償。

七、每月定期由各處、室提出“文具用品請領(lǐng)單”交總務(wù)處統(tǒng)一訂購，次月定期發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。

八、由總務(wù)處為每處、室設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”統(tǒng)一裝訂成冊，于領(lǐng)用文具時分別登記，以控制文具消耗。

九、文具系為教學活動提供，嚴禁取回家私用。

十、文具由總務(wù)處向進校商品服務(wù)站統(tǒng)一訂購。

十一、新進人員到職時由各處、室向總務(wù)處提出文具申請單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交總務(wù)庫房