第一節(jié)? 安全檔案建設(shè)

學(xué)校安全檔案建設(shè)是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)學(xué)校安全檔案建設(shè)，規(guī)范安全檔案立卷、歸檔、查閱工作，對(duì)于推進(jìn)學(xué)校安全管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化具有十分重要的意義。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來(lái)文、安全教育活動(dòng)、應(yīng)急預(yù)案、值班記錄、專(zhuān)項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議記錄等門(mén)類(lèi)歸檔。

（一）基本情況

分類(lèi)裝入學(xué)校安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。

1.學(xué)?；厩闆r說(shuō)明。

2.學(xué)校位置圖、校園平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖。

(1)繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本學(xué)校名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道路名稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，同時(shí)附學(xué)校門(mén)牌照片）；

(2)繪制校園平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明校園區(qū)域內(nèi)主要建筑物；

(3)繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明校園內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置（附重要部位照片）。

3.消防器材、設(shè)備登記表。

4.貴重物品登記表。

5.危險(xiǎn)物品備案登記表。

6.安全責(zé)任事故登記表。

7.備案材料（復(fù)印件），主要包括：

(1)學(xué)校法人代碼證；

(2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證；

(3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)；

(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；

(5)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書(shū)；

(6)師生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告；

（二）組織管理

1.組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等資料。

2.安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》?！秾W(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》應(yīng)簽字蓋章，填寫(xiě)成文日期。

3.年度工作計(jì)劃、總結(jié)（裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)）。

（三）安全制度

將學(xué)校安全管理工作制度按順序裝入。

（四）上級(jí)來(lái)文

按級(jí)別、按時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度省、市、縣下發(fā)到學(xué)校的文件。

（五）安全教育活動(dòng)

1.上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)題教育資料。分類(lèi)按“上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、計(jì)劃總結(jié)”的順序組檔。

2.學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。組檔順序同上。

3.重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。

（六）安全工作預(yù)案

將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。

元旦一寒假一春節(jié)一“五一”勞動(dòng)節(jié)一端午一暑假一中秋節(jié)一

國(guó)慶節(jié)一上級(jí)要求的其它重要時(shí)段。

（八）專(zhuān)項(xiàng)整治

1.上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)整治資料，按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的安全專(zhuān)項(xiàng)整治資料。每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按“上級(jí)通知、本級(jí)工作安排（計(jì)劃、方案）、過(guò)程資料、總結(jié)”的順序組檔。

2.本級(jí)開(kāi)展整治的資料。組檔順序同上。

（九）事故隱患類(lèi)

分類(lèi)按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按“隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)、整治過(guò)程資料”的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

（十）報(bào)送資料

按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類(lèi)安全資料。

（十一）安全檢查情況

將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1.學(xué)校檢查記錄表。

2.學(xué)校安全自查報(bào)告。

3.上級(jí)檢查記錄。

（十二）學(xué)校安全工作會(huì)議

將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。

（十三）其它

按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。

3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應(yīng)按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。

（二）立卷要求

1.學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……，檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。

3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線(xiàn)裝。

4.所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不得涂改。

5.檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線(xiàn)裝訂，裝訂長(zhǎng)度為160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。

6.卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

8.案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

第二節(jié)? 安全檔案管理

安全檔案是學(xué)校安全管理過(guò)程的原始性記錄資料，是學(xué)校研究處理問(wèn)題、開(kāi)展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、事故追究責(zé)任的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)校安全檔案建設(shè)與管理，特制定本制度。

（一）學(xué)校建立健全安全工作檔案，具體由陳展同志負(fù)責(zé)。

（二）學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)安全檔案室。

（三）按歸檔范圍完整歸檔，其中以下內(nèi)容必須及時(shí)歸檔：

1.上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等安全工作資料必須歸檔備查。

2.學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃、各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和安全管理組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要全部歸檔。

3.學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

4.對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料并歸檔備查。

5.學(xué)校與各部門(mén)及每一個(gè)教職員工簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)，以及學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔備查。

6.學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂后歸檔備查。

（四）學(xué)校安全工作檔案根據(jù)檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理，實(shí)行借還登記制。

（五）凡因工作需要查閱學(xué)校安全檔案的，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得私自查閱。

（六）管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防潮濕、防蟲(chóng)蛀。

（七）管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

（八）管理人員有義務(wù)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明。