1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢(xún)價(jià)工作;
2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作;
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;
3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;
4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2 做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;
6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作;
7-2 根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫(xiě)、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
8-1 做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;
8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車(chē)等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;
8-3 做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;
8-4 做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;
8-5 做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?br />
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作;
9-2 組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;
10-2 做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;
10-3 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1 制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃;
11-2 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等;
11-3 參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作