直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等；
2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；
5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃；
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；
2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀；
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理；
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；
7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；
2） 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用；
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；
4） 負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；
5） 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；
7） 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；
2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；
3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂工作；
2） 負(fù)責(zé)將各類(lèi)報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)；
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作；
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作；
4） 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作；
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí)：
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力