達濠市政建設有限公司

江西分公司

安豐花園項目部

行政管理員

 

 

 

項目經(jīng)理

 

中專以上學歷，文秘專業(yè)

后勤辦公管理工作經(jīng)驗1年以上，

文秘管理相關專業(yè)知識

有定的文字組織能力，熟練使用辦公軟件（word、Excel） 

良好的語言、文字表達能力和溝通能力

熟悉電腦基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正辦公軟件，適應任何的工作環(huán)境；具備良好的溝通交流能力，工作責任心強。

負責收發(fā)公司文件，辦理項目部文秘事務，資料文件歸檔保存，項目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項目部的治安保衛(wèi)工作。

（按重要順序依次排列）

全責/部分/支持

（數(shù)量、質(zhì)量）

負責公司文件接收發(fā)放，辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作，形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單，組織學習管理手冊，理解管理方針，積極做好與內(nèi)審、管理評審相關的工作，貫徹管理評審會議決議，分管項目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

負責項目部后勤保障工作，按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規(guī)范管理；對項目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進行日常管理、檢查和監(jiān)督；對項目部食堂衛(wèi)生、食品、質(zhì)量定期進行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理，對公司臨時工系統(tǒng)人員入職、變動、作業(yè)派工單等進行系統(tǒng)錄入，辦理和報送員工入職、調(diào)整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。

全部

各項工作完成的準確率、及時率100%

參加項目部各類突發(fā)事故、事件的預防及處理，并做好記錄及資料報送，協(xié)助處理對外公關事務管理工作，協(xié)助起草通知等文件的編制、評審和完善，并組織實施和檢查；完成直接上級交辦的其他任務。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%