1. 堅守崗位，遵紀守規(guī)，盡心盡力負責公司公文處理、印鑒信函管理、檔案管理、辦公用品管理、目標考核管理、接待管理、車輛管理、會議布置安排等全面工作。

2. 協(xié)助公司領導制定公司經營策略、方針、目標和規(guī)劃、年度目標任務，監(jiān)督執(zhí)行并檢查實施過程中階段性完成情況。做好月度統(tǒng)計工作，呈報公司主要領導。

3. 安排公司會議前期工作，做好會議記錄整理，編寫會議紀要，并將會議資料組卷歸檔保存。對會議決議事項負責執(zhí)行及檢查落實情況。

4. 按公司質量體系程序文件規(guī)定，做好體系運行工作，文件控制程序的編制、修訂及實施管理。

5. 參與制定公司規(guī)章制度，檢查落實執(zhí)行情況。協(xié)助行政副總制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等規(guī)章制度，負責貫徹落實執(zhí)行。

6. 負責發(fā)文的編制、編號、登記、印制、裝訂、保管歸檔，以及收文的分發(fā)、傳遞、清退、歸檔和保密。

7. 加強對車輛管理和駕駛員管理，按公司相關規(guī)定保障公司工作用車和接待用車，確保不出差錯。

8. 監(jiān)督企管辦管好公司、分公司、辦事處行政用章和法人印章、公司八大件等管理，保證不出差錯。

9. 加強受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理規(guī)章制度，領導指導檔案室管理人員對檔案、接收、登記、交接、整理、鑒定、利用等管理。

10. 做好來電、來函、來信、來訪登記、接待和處理，把好對外函件的文字關。

11. 協(xié)助人力資源部門制定部門年度目標責任書，監(jiān)督目標責任書的考核。負責對部門簽訂的目標責任書階段性完成情況和月度統(tǒng)計編制月報表呈報公司領導。

12. 參與工程建設管理，協(xié)助工程建設前期工作。參與相關部門檢查工程建設生產進度、工程質量、安全文明等施工規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

13. 按照公司統(tǒng)計管理制度相關規(guī)定，負責對公司各級各部門生產、經營、行政、人事、事務等管理工作的月統(tǒng)計，負責編制報表，呈報主管領導。

14. 協(xié)助行政副總召集各部門干職人員學習公司各項規(guī)章制度，對各項規(guī)章制度檢查貫徹執(zhí)行，對違紀違規(guī)的干職人員，就事論事按公司規(guī)章制度負責處理，決不敷衍塞責，逃避問題。

15. 加強對機關辦公場所、文明言語、文明禮貌、衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、以及空調使用維修、計算機使用、防火防盜等管理工作。

16. 加強對人力資源部門勞動考勤考核、薪酬管理、績效考核、員工請假、出差、勞動合同辦理、社會保險辦理、臨時用工管理、職工獎懲措施、員工教育培訓管理等相關管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

17. 傳達公司領導部署、公司月度任務目標、工作目標計劃，協(xié)助公司領導檢查上月度任務目標、工作目標、計劃的執(zhí)行情況，以及公司領導階段性交辦重要工作的完成情況。

18. 完成公司領導交辦的其他工作。